Rattaché au Pôle Programmes CMD (communication, média et digital) de l'Executive Education et de la Summer School, vous aurez à votre charge en tant qu'assistant.e de formation différentes missions, centrées autour des sujets suivants :

Accueil et suivi commercial :

• Relations clients, renseignements et orientation, envois des prospects et des programmes sur demande, relances téléphoniques ;
• Relecture des brochures de programmes, constitution administrative et mise en forme des dossiers, devis de réponse aux appels d'offres et aux consultations ;
• Suivi des candidatures, avec une participation à la constitution des dossiers des participants aux formations diplômantes et certifiantes.

Gestion administrative des clients, des stagiaires et des intervenants :

• Inscriptions, établissement des conventions de formation, confirmations et convocations ;
• Dialogue avec les intervenants en appui du (de la) chargé(e) de mission : collecte des programmes et de la documentation pédagogique ;
• Constitution des dossiers administratifs.

Support à l'organisation et au suivi des sessions de formation en coordination avec le pôle support :

• Planification, réservation des salles, reprographie, facturation ;
• Veille à la continuité du service, en relais et en coopération avec les autres services ;
• Participation aux activités de secrétariat inhérentes à la vie du service.

Nous recherchons un alternant ou une alternante pour un contrat d'une durée d'un an à compter de septembre 2024.
Ce poste d'alternant.e est fait pour vous si :

• Étudiant.e en possession d'un diplôme Bac + 2, vous vous préparez aux métiers de la gestion administrative et souhaitez réaliser votre formation en alternance au sein d'une équipe innovante.
• Vous disposez d'une certaine appétence pour les activités du reporting, et serez en capacité de communiquer avec les autres services sur l'avancement de votre activité.
• Vous disposez de certaines connaissances sur le secteur concerné ainsi que sur les grands objectifs de la formation continue.
• Organisé.e, rigoureux.se, vous faites preuve de polyvalence et d'adaptabilité en toutes circonstances.
• Vous êtes dôté.e de solides capacités rédactionnelles ainsi que d'une bonne maîtrise des outils informatiques et bureaucratiques (Word, Excel...) ;
• Vous aimez travailler en équipe et de façon collaborative.
• Dôté.e d'une certaine aisance relationnelle, vous avez le sens du service et de l'accueil commercial.

N.B : La maîtrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit constituera un atout.

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois, y compris en alternance, sont ouverts aux personnes en situation de handicap.