Scallog, start-up fondée en 2013 est aujourd’hui une PME d’une cinquantaine de collaborateurs. Elle a connu une forte croissance ces deux dernières années en doublant ses effectifs.
Vous formez un véritable binôme avec la DRH et participez activement à la Gestion des ressources humaines sur l’ensemble des sujets RH. Vous l’assistez en particulier dans la structuration du service RH et la mise en place de process, pour une cinquantaine de collaborateurs, avec mise en place d’un CSE+50.

MISSIONS PRINCIPALES
Administration et gestion du personnel :
Gestion des arrivées : Rédaction des contrats de travail, scan et classement, création des dossiers de mutuelle et de CMIE, suivi des visites médicales
Mise en place des contrats d’alternance et des conventions de stage en relation avec les écoles et l’OPCO
Rédaction des attestations à destination des collaborateurs
Elaboration et suivi des tableaux de bord sociaux (sur EXCEL)
Mettre à jour de manière hebdomadaire les effectifs en fonction des arrivées et des départs. Mise à jour des registres obligatoires.
Suivre les arrêts maladies (réception et remise au cabinet comptable), et déclarer les accidents de travail
Participation au projet d’installation d’un SIRH est prévu pour 2022.
Relations Sociales
Participer à la mise en place des données nécessaires à l’élaboration de la BDES
Une fois le projet SIRH démarré, participer activement à sa mise en place avec l’aide d’une alternante
Recrutement
Mettre en ligne sur les plateformes les annonces de recrutement et gérer les réponses aux candidats non-retenus
Gérer les présélections : trier les cv sur critères objectifs, contacter les candidats, gérer les tests de niveau en informatique, effectuer une présélection téléphonique, mettre en place les entretiens avec les managers et avec la DRH
Continuer le développement des relations avec les écoles et mettre en place un vivier de candidatures
Formation/ GPEC
Participer à la mise en place du Plan de Développement des compétences avec la DRH
Participer activement au projet de refonte des fiches de postes et de cartographie des compétences
Suivre les relations avec les organismes partenaires et OPCO, élaboration des demandes de prise en charge, mise à jour des tableaux Excel de suivi
Assurer la logistique des formations et suivre la satisfaction des collaborateurs par le biais des questionnaires de satisfaction à chaud et à froid
Suivre les campagnes d’entretiens professionnels et entretiens annuels.
Ces missions sont susceptibles d’évoluer en fonction de vos appétences sur les sujets.
Communication interne
Participer à la communication interne : news letter, organisation des team meeting et After Works

Vous êtres de préférence diplômée d’un BAC+2/3 en Ressources Humaines ou d’une formation équivalente de type Assistanat de Direction
Vous disposez impérativement d’une expérience de 6/7 ans minimum de la fonction d’Assistante RH au sein d’une PME de plus de 50 personnes, avec un CSE de plus de 50 personnes et connaissez les obligation légales que cela comporte.
Pour réussir et prendre du plaisir dans ce poste, il faut :
• Être force de proposition afin d’améliorer les process et les pratiques RH, en participant à la mise en place d’outils, d’indicateurs RH et à des Projets RH d’envergure.
• Être par nature très organisée et particulièrement rigoureuse
• Maîtriser parfaitement le pack Office et en particulier EXCEL (VBA un plus)
• Une totale discrétion et respect de la confidentialité (vous avez accès à des informations confidentielles et sensibles)
• Aimer la polyvalence et le contact avec les collaborateurs au sein d’une structure qui continue de grandir
• Avoir envie de constituer un véritable binôme avec la DRH pour répondre au mieux à la structuration d’un service RH réactif et humain 😊