Assistant Réseau H/F - CDD 6 mois

Résumé du poste
CDD / Temporaire(6 à 8 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 02 juin 2024
Télétravail occasionnel
Expérience : > 6 mois
Éducation : Bac +2
Compétences & expertises
Gestion de réseaux
Suivi des performances
Excel

Palais des Thés
Palais des Thés

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Rattaché.e au Directeur Réseau & Développement, vous participez à l’animation et au suivi des actions de l’activité Réseau. Vous assurez l’assistanat du Directeur Réseau & Développement afin d’optimiser la gestion de son activité. Vous travaillez en étroite collaboration avec les Responsables boutique sur la gestion et l’organisation des plannings des boutiques. Vous accompagnez l’équipe des 6 régionaux dans l’utilisation des outils de suivi de la performance.

Vos principales missions seront les suivantes :

Suivi de l’activité Réseau :

  • Suivre les performances commerciales avec la mise à jour et la consolidation des tableaux de bord

  • Extraire les statistiques de vente (mensuelles et à la demande)

  • Organiser les déplacements de l’équipe Réseau et de l’équipe RH le cas échéant (transport, hôtel…)

  • Préparer les réunions (présentation, préparation logistique)

  • Mettre en forme les documents pour le réseau (process…)

  • Aider à l’organisation et au suivi des partenariats locaux

  • Assurer le suivi des challenges commerciaux mis en place

  • Gérer les retours de marchandises vers l’entrepôt

  • Gérer les échanges inter boutiques de Thés Grands Crus

  • Participer à la création des pages intranet (rédaction de documents et de process pour mettre en ligne)

  • Mettre à jour les fiches boutiques

    Développement Réseau :

  • Assister le Directeur Réseau & Développement sur l’ensemble des dossiers en cours

    Suivi des équipes :

  • Gérer et suivre les plannings des absences et congés des équipes de boutiques en collaboration avec les Responsables boutique et les Ressources Humaines

  • Vérifier les plannings et organiser le dépannage inter boutiques

  • Réserver éventuellement les transports et hôtels pour les formations


Profil recherché

De formation Bac + 2/3, vous justifiez d’une expérience de minimum 1 an dans un réseau ou dans une entreprise similaire. Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre aisance relationnelle, votre polyvalence, votre anticipation et votre fiabilité. Vous maitrisez la gestion des outils bureautique (Word, Excel, Power Point, traitement d’images), êtes très à l’aise avec les chiffres et avez de bonnes qualités rédactionnelles.

Vous souhaitez évoluer dans un secteur dynamique et en pleine croissance ? Rejoignez-nous !

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