Au sein de l’équipe Qualité Référentiels (QR) composée de 4 personnes, nous recherchons un alternant pour contribuer à optimiser la gestion documentaire des activités d’exploitation et de démantèlement de la Direction des Activités Fin de Cycle sur l’établissement de la Hague (DAFC LH).

Dans ce cadre, vos missions seront :

Finaliser l’état des lieux débuter par l’équipe QR et contribuer à l’analyse des solutions à mettre en place dans un but d’amélioration continue sur : Recensement de l’ensemble des documents et exigences associées à la gestion documentaire ;L’arborescence et plan de classement ;L’amélioration de la traçabilité ;La gestion de la conservation et de l’archivage ;L’identification des responsabilités Vérificateurs, Approbateurs, Valideurs des documents dans l’organisationS’interfacer avec d’autres projets/missions connexes à la maîtrise de la gestion documentaires comme :La mise en place d’une stratégie documentaire sur les activités projets de démantèlementLa revue documentaire annuelleAutomatisation de l’émission et la mise à jour de la Liste des Documents Applicables (LDA)Optimisation des salles d’archivesClarifier les attendues en termes de protection de l’informationRédiger et mettre à jour les procédures associées à la maîtrise de la gestion documentaire ;Accompagner le changement et assurer le bon respect des procédures de documentaires auprès des différents services de DAFC LH ;Contribuer à la mise en place d’une base documentaire, des bonnes pratiques et procédures

Issu(e) d’une formation spécifique en qualité de niveau Bac+2, vous maîtrisez les logiciels bureautiques, l’analyse et l’optimisation des processus et faites preuve de bon sens et de rigueur. Vous êtes force de proposition.

Qualités requises :

Avoir une approche système : gestion des processus comme un système pour plus d’efficacité, dans l’atteinte des objectifs,Compétences en matière de communication et de production de supports,Collaborer avec les différentes équipes pour la définition opérationnelle des solutions retenues ;Expérience ou intérêt dans la gestion documentaireEnthousiaste pour participer à l'amélioration continue des processusCompétences informatiques :Aisance dans l’utilisation du Pac Office (Word, Excel, PowerPoint)Appétences à l’utilisation de logiciel de Gestion Electronique Documentaire (GED).