Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Il seconde le chef du Service de Gestion Opérationnelle dans toutes ses missions (Ressources humaines, budget, logistique) et réalise des missions précises:

- Suivi de la mise en œuvre et de la coordination du soutien logistique (parc automobile, matériel, mobilier, etc),

- Participation à la préparation, à la gestion du budget et à la comptabilité tant dans le suivi que dans l'exécution,

- Participation à la réalisation des demandes d'achats, aux attestations de services faits, à l'établissement des fiches d'expression des besoins dans le cadre des différents Budgets Opérationnels de Programme,

- Participation à la déclinaison locale de la mise en œuvre des marchés publics notifiés par les pouvoirs adjudicateurs,

- Tient à jour au fil de l'eau des différents indicateurs budgétaires, des outils de suivi et de maîtrise des dépenses,

- Est référent de la Cellule contrôle interne financier,

- Assure le suivi de la mise en œuvre et coordonne le soutien logistique (parc automobile, matériel, mobilier, etc.),

- Participe à la gestion des ressources humaines (affectations, avancements, mutations, nomenclature...),

- Participe aux projets de son entité dans leur mise en œuvre administrative et/ou technique,

- Participation au suivi des différentes réserves en terme de planning d'emploi, à la gestion des enveloppes allouées et à l'attestation des services faits nécessaires au paiement des vacations des réservistes,

- Encadre et anime une équipe de plusieurs collaborateurs en l'absence du chef de service en titre.

Par ailleurs, il peut assurer l'intérim du Chef de Gestion Opérationnelle.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Gestion des ressources humaines, des finances et de la logistique des services du département.

Composition et effectifs du service :

Un attaché principal, un secrétaire administratif adjoint au chef du SGO, quatre adjoints administratifs de catégorie C, deux adjoints techniques de catégorie C pour la gestion de la logistique et des travaux, trois techniciens et un adjoint des services informatiques et des communications.

Liaisons hiérarchiques :

Le directeur départemental de la sécurité publique, son adjoint et le chef du Service de Gestion Opérationnelle.

Liaisons fonctionnelles :

DCSP, SGAMI, Préfecture.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau maîtrise requis
Connaître l’environnement professionnel - niveau maîtrise à acquérir

Savoir faire :

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis
Savoir s’organiser - niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique - requis
Savoir analyser - niveau maîtrise requis
Savoir rédiger - niveau maîtrise requis

Savoir être :

Savoir s’adapter - niveau maîtrise requis
Savoir communiquer - niveau maîtrise requis
S’avoir s’exprimer oralement - niveau pratique requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels de catégorie A.

Durée attendue sur le poste :

3 ans