Vos missions en quelques mots

Responsable de la cellule Marchés Publics État/Territoire de l'Administration

Supérieure des îles de Wallis et Futuna

Groupe RIFSEEP : Groupe 1

Vos activités principales :

Sous l'autorité du chef du service des finances, vous assurerez :

1) la supervision de la passation et du suivi de l'ensemble des marchés de l'Etat et/ou du Territoire :

o rédaction des pièces marchés,

o publicité (utilisation de la plateforme dématérialisée PLACE)

o réponses aux questions administratives des candidats,

o réception des offres,

o analyse des offres avec les services acheteurs,

o préparation des Commissions consultatives locales,

o réponses aux candidats non retenus,

o notification des marchés,

o modifications en cours d'exécution (avenants, etc.),

o litiges : traiter les réclamations, gérer les pré-contentieux et contentieux en lien avec le pôle juridique

2) Le suivi de l'exécution administrative et financière des marchés publics :

o indicateurs de suivi et rapport d'activité annuel en mettant en place des outils de contrôle interne

o assurer l'exécution financière des marchés en lien avec les collègues du service des finances

o assurer un suivi financier des marchés État (dans CHORUS) et Territoire (dans ASTRE GF)

3) Le conseil, la formation et la veille réglementaire :

o conseils auprès des services acheteurs : définition des besoins, choix des procédures et accompagnement dans les analyses

o conseils auprès des fournisseurs / prestataires : accompagnement au dépôt des candidatures papier ou dématérialisées, renseignements divers...

o animer de manière régulière des sessions de formations MP à l'attention des agents et des sessions d'informations à l'attention des entreprises

o assurer une veille à l'application des textes réglementaires

o assurer un conseil et un appui juridique à sa hiérarchie

4) Le management et l'organisation du travail de la cellule en lien avec le chef du service des finances :

o réalisation des entretiens annuels, management de l'équipe (2 agents)

o répartition des marchés

o développement de la polyvalence au sein de la cellule et montée en compétences des agents placés sous son autorité (formations)

o planification annuelle des consultations en liens avec les services

o révision de la nomenclature

o définition et formalisation des procédures d'achat

o organiser l'intégration des marchés publics du territoire dans l'outil financier ASTRE GF en vu du passage à la dématérialisation (gestion du module marchés avec intégration des PJ)

o organiser et animer les commissions consultatives des marchés d'État et des marchés du Territoire

o être force de proposition auprès de sa hiérarchie pour le pilotage de la cellule MP et savoir rédiger les notes de service

Profil recherché

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La cellule des marchés publics est placée sous l’autorité du chef du service des finances. Elle est chargée, en lien avec les services prescripteurs, de la préparation, de la passation, de la légalité, de l’exécution et du suivi administratif et financier des marchés publics.
Elle exerce un rôle de conseiller et d’expert auprès des services de l’État, des services territoriaux et des opérateurs économiques.
Elle veille à l’application des textes réglementaires relatifs aux marchés publics et en assure une veille juridique.
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques :
Avoir des compétences juridiques / niveau expert : requis
Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise : requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
Avoir compétences en informatique/bureautique / niveau maîtrise : requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation / niveau expert : requis
Avoir l’esprit de synthèse / niveau maîtrise : requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise : requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines /niveau expert : requis
savoir communiquer / niveau expert : requis
savoir s’adapter / niveau expert : requis

Vos perspectives : Le contexte géographique, social et culturel des îles de Wallis et Futuna, au cœur du Pacifique Sud, est très spécifique. C’est une expérience professionnelle et humaine enrichissante.
Les responsabilités assumées doivent permettre d’enrichir une large expérience professionnelle déjà acquise dans un précédent poste d’outre-mer et facilité une évolution vers des postes à vocations interministérielles en matière de fonction support.