Vos missions en quelques mots

Le LPS Lyon est composé de 6 divisions et comprend 223 agents.

La DACaR est constituée de 2 sections et compte 28 agents placés sous la direction d'une ICPTS. L'AGS est constituée de 3 groupes représentant 17 agents, sous la direction d'une TPPTS.

Activités principales :

En tant qu'adjoint chef de section

- Assure suppléance chef de section pour l'organisation, coordination et suivi activité, gestion RH et formation personnels de la section.

- Assure la diffusion des informations à l'équipe.

En tant que chef du groupe

- Planifie en lien avec chef section et autres chefs groupe les ressources nécessaires à la gestion flux et missions particulières de son groupe

* Groupe "Entrées & Suivi" : supervision objectifs production flux saisines et scellés entrants, suivi avec sections, suivi inventaires scellés

* Groupe "Contentieux" : gestion et suivi contentieux non résolus, suivi LIMS, suivi spécifique avec certains services requérants, supervision boite fonctionnelle

* Groupe "Sorties" : gestion flux scellés sortants, campagnes apurement, des numéraires, rapatriements et destructions physiques scellés,

- Rend compte à sa hiérarchie de l'activité de son groupe, des difficultés rencontrées et de leur suivi,

- Assure gestion proximité au plan des ressources humaines,

- Veille réalisation objectifs qualité de la section déclinés aux agents de son groupe et effectue leurs entretiens professionnels annuels,

- Organise et anime réunions nécessaires (réunions groupe concerné ou avec sections scientifiques si besoin...),

- Veille application et mise à jour documents qualité relatifs à l'activité de son groupe et à leur amélioration continue,

- S'assure du respect des consignes SST en adéquation avec son activité.

En tant que gestionnaire saisines et scellés

- Accueil physique et téléphonique requérants,

- Réception, enregistrement et rangement saisines et scellés "entrants",

- Vérification conformité juridique et technique (réquisitions à personne, réquisitions FNAEG),

- Gestion contentieux relatif aux saisines et/ou scellés, en lien direct avec requérants,

Mise à disposition scellés auprès sections scientifiques laboratoire et gestion retour scellés après analyse par les sections,

- Restitution en main propre ou par envoi scellés après analyses aux requérants, TJ et SCPPB,

- Préparation scellés sensibles rapatriement dans services requérants,

- Gestion et suivi demandes autorisations destruction scellés, y compris auprès greffes tribunaux

- Destruction physique scellés,

- Tenue régulière inventaires et suivi éventuels problèmes rencontrés en lien avec autres sections laboratoire.

- Participe à la formation du nouveau personnel

Liaisons hiérarchiques :

Directeur et Directeur adjoint, Chef division et adjoint, Chef section et adjoint

Liaisons fonctionnelles :

partenaires internes : ensemble personnel LPS Lyon et SNPS partenaires externes : partenaires institutionnels, fournisseurs, prestataires

Profil recherché

Compétences techniques :
Compétences juridiques et procédure pénale : niveau pratique - requis
Connaître l’environnement professionnel : niveau pratique - requis
Outils informatiques spécifiques : niveau pratique - requis
Assurance qualité : niveau pratique - requis
Hygiène et sécurité : niveau initié - requis

Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir s’organiser : niveau pratique - requis
Avoir l’esprit de synthèse : niveau pratique - requis
Savoir rédiger : niveau initié - requis

Savoir-être :
Savoir s’adapter : - requis
Avoir le sens des relations humaines : - requis
Savoir communiquer : - requis
Rigueur et réactivité : - requis

Qui contacter ?
Le chef de la division : 04 72 86 87 11
ou son adjoint : 04 72 86 87 14