Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : GBF001A

Vos activités principales :

Sous l'autorité du/de la chef(fe) de section dans le domaine des Services et prestations intellectuelles, l'agent est chargé de :

- Contrôler les procédures d'achat des juristes-acheteurs de la section au regard des règles de la commande publique ;

- Assurer, pour les procédures relevant de son périmètre, le premier niveau de conseil à destination des agents du bureau, des directions métiers et des services gestionnaires dans le cadre de l'exécution des marchés ;

- rédiger les éléments juridiques et administratifs du dossier de consultation ainsi que les pièces relatives aux aspects de performance économique du projet ;

- Participer à la mise en œuvre des politiques d'achat relevant de son périmètre ;

- Apporter une expertise sur les segments achats ;

- Accompagner la négociation des conditions commerciales auprès du ou des titulaire(s) ;

- Piloter et mener à bien les projets achats par la conception de dispositifs contractuels adaptés ;

- Gérer un portefeuille de projets d'achat identifié par le chef de bureau ;

- Consolider la programmation des achats, des marchés et reporter auprès de sa hiérarchie ;

- Définir et suivre les objectifs de performance achat ;

- Représenter la structure au sein de diverses instances ;

- Animer le réseau des acteurs achat le cas échéant ;

- Veiller à la montée en compétences des acheteurs sur le périmètre de sa section.

En fonction de l'activité du service et de la charge induite, l'agent pourra se voir confier toute mission ponctuelle ou pérenne sur certains dossiers spécifiques.

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Profil recherché

Le SAILMI regroupe les fonctions achat, prescription, approvisionnement et logistique. Il exerce ses missions pour le compte et au profit des directions générales, directions et services, ainsi que des établissements publics et opérateurs du ministère. Il concourt notamment à l’exercice des missions confiées aux forces de sécurité intérieure. Le responsable ministériel des achats définit la stratégie achat, recueille les besoins, réalise la prescription sur ses domaines de compétence, procède à l’achat, à l’approvisionnement, à la gestion logistique et à la mise à disposition des équipements et moyens nécessaires à l’accomplissement des missions des services, en assurant la cohérence ministérielle de ces actions.
Les principales missions de la SDASEM sont (arrêté du 6 septembre 2019) :
- Optimiser le processus d’achat ;
- Piloter et notifier les procédures de passation des marchés puis suivre l’exécution des cadres juridiques en lien avec les services “ clients “ ; mener des revues de contrats avec les principaux fournisseurs;
- Organiser la veille et le conseil juridique en matière de commande publique ;
- Accompagner les services dans la définition des besoins fonctionnels ;
- Évaluer la performance de l’achat ;
- En coordination avec le prescripteur, rédiger les documents nécessaires aux procédures de passation de marchés publics, attribuer, notifier et exécuter les marchés ;
- Actualiser la contrathèque, mise à disposition des services du MI.

Le BAIP est chargé des marchés immobiliers et prestations de service, il est composé de deux sections :
- La section achat immobilier est chargée des marchés de travaux et de maintenance des directions centrales;
- La section achat prestation de services est en charge de tous les marchés situés en dehors des périmètres équipements et matériels de sécurité intérieure, informatiques et télécommunications. Elle est sollicitée régulièrement par la DAE pour passer des marchés interministériels.

Composition et effectifs du service
La DEPAFI est composée d’environ 630 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources.

Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par 3 sous-directeurs.
La sous-direction de l’achat et du suivi d’exécution des marchés est composée de 6 bureaux : bureau des achats numériques ; bureau des achats immobiliers et des prestations ; bureau de gestion des contrats et des commandes ; bureau des achats métiers ; bureau du pilotage budgétaire et des immobilisations ; bureau du conseil juridique.

Le bureau des achats immobiliers et prestations est composé d’un(e) chef(fe) de bureau et de son adjoint(e) disposant de deux sections : la section achats immobiliers et la section achats de prestations de service.