Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Corps : Attaché

Vos activités principales :

Au sein du bureau des achats numériques, l'agent est chargé de :

- procéder aux achats en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services et contribuer à la performance des achats

- mettre en œuvre les procédures de passation des marchés publics conformément aux règles du code de la commande publique

- appliquer la politique achat du ministère en collaboration avec les autres structures internes et externes

- participer, en liaison avec les prescripteurs, à la définition du juste besoin

- proposer des dispositifs contractuels innovants et adaptés aux besoins des prescriptions techniques - conseiller les services dans l'élaboration des cahiers des charges, des procédures à mettre en œuvre, l'analyse des offres techniques, l'anticipation des besoins et dans l'exécution des contrats ainsi que la gestion des risques au contentieux

- rédiger les éléments juridiques et administratifs du dossier de consultation ainsi que les pièces relatives aux aspects de performance économique et environnemental du projet d'achat

- organiser et gérer son portefeuille des marchés publics dans son domaine d'activité

- analyser, négocier et sélectionner les offres

- piloter des projets achats

- mesurer la performance achat

- rédiger et mettre en place des avenants, des achats de cession le cas échéant

- promouvoir les marchés disponibles auprès des utilisateurs et mesurer leur satisfaction.

L'environnement professionnel

• Activités du service

Le SAILMI regroupe les fonctions achat, prescription, approvisionnement et logistique. Il exerce ses missions pour le compte et au profit des directions générales, directions et services, ainsi que des établissements publics et opérateurs du ministère.

Le BAN est chargé des marchés publics du domaine des systèmes d'information et de communication.

• Composition et effectifs du service

- Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par 3 sous-directeurs.

La sous-direction de l'achat et du suivi d'exécution des marchés est composée de 6 bureaux : bureau des achats numériques ; bureau des achats immobiliers et des prestations ; bureau de gestion des contrats et des commandes ; bureau des achats métiers ; bureau du pilotage budgétaire et des immobilisations ; bureau du conseil juridique.

- Le BAN est composé d'un chef de bureau et de son adjoint disposant de deux sections : la section télécommunication et la section informatique.

• Liaisons hiérarchiques

N+1 : Chef de section

N+2 : Chef de bureau et/ou adjoint ;

N+3 : Sous-directeur et/ou sous-directeur adjoint

• Liaisons fonctionnelles

En interne, les liaisons seront régulières avec toutes les composantes du SAILMI (bureaux, sous-directions et établissements centraux délocalisés le cas échéant).

Selon la nature des dossiers et les instructions données, des relations pourront également être établies avec les industriels et l'interministériel.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise
requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis

Connaître l’environnement professionnel
niveau maîtrise
à acquérir

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise
requis

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis

Avoir l’esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis

Savoir s’organiser
niveau maîtrise
requis

Savoir négocier
niveau maîtrise
à acquérir

Savoir gérer un projet
niveau maîtrise
à acquérir

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis

savoir s’adapter
niveau expert
requis

savoir communiquer
niveau maîtrise
requis

savoir s’exprimer oralement
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives :
Le poste permet une professionnalisation de la fonction “ acheteur “ qui peut être valorisée par l’accès à des responsabilités de niveau supérieur dans le domaine juridique, budgétaire ou dans un service achats quel qu’il soit.

Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.

Durée attendue sur le poste : 3 ans