Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Au sein du Pôle d'expertise et de services (PESE), vous assurerez la gestion de la section Transverse.

A ce titre, vous aurez en charge la mise en paiement des indemnités mensuelles, trimestrielles, semestrielles ou annuelles d'agents de tous statuts, par le biais de fichiers d'intégration de masse en lien avec la direction d'application Dialogue 2 (DAD2).

Vous serez également chargé de la rémunération de l'ensemble du personnel non titulaire (contractuels, policiers adjoints, réservistes, apprentis) affecté dans les services de préfecture, de police et de gendarmerie de la zone Ouest (4 régions / 20 départements).

Vous pouvez être amené à suivre toute mission transversale au service, en lien avec le chef de bureau et ses adjoints.

N.B. : un projet de réorganisation du service et des missions est en cours d'élaboration et devrait aboutir courant 2024. Cette réorganisation pourrait avoir un impact sur les missions décrites dans la présente fiche de poste.

Actuellement, les missions du chef de section se déclinent ainsi :

1) Encadrement d'une équipe de 15 gestionnaires de paie (organisation du travail de la section, supervision, contrôle et appui aux gestionnaires pour les dossiers complexes) = 70 %

2) Planification et organisation de la mise en paiement d'indemnités ponctuelles ou périodiques (complément indemnitaire annuel, prime de résultats exceptionnels, indemnités relatives aux élections politiques, prime de pouvoir d'achat, etc.) = 20 %

3) Rédaction de courriers d'information ou de notification = 5 %

4) Participation aux travaux de contrôle interne = 5 %

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Au sein de la direction des ressources humaines, le pôle d'expertise et de services du SGAMI assure la rémunération de l'ensemble des agents titulaires et contractuels affectés au sein de la zone de défense et de sécurité Ouest, ainsi que le paiement des vacations de réservistes. Les compétences du bureau s'étendent sur les 4 régions de la zone (Bretagne, Normandie, Pays-de-la-Loire, Centre-Val-de-Loire) et l'ensemble des périmètres du ministère de l'Intérieur : préfectures, secrétariats généraux communs départementaux, services de police et de gendarmerie.

Le PESE est également en charge d'une partie de la gestion administrative des personnels actifs, administratifs et de police technique scientifique (rédaction des arrêtés de congé maternité, paternité, temps partiel de droit).

Le bureau est composé de trois filières :

ACTIFS - paie des personnels actifs de la police nationale;

PATSSOE - paie des personnels des corps administratifs, techniques, SIC, scientifiques et ouvriers d'État (tous périmètres) ;

TRANSVERSE - paie des agents non titulaires et versement des indemnités (tous périmètres).

Profil recherché

Composition et effectifs du service :
3 cadres de catégorie A : le chef de bureau et ses deux adjoints.
7 cadres de catégorie B : 6 chefs de section, un responsable du contrôle interne.
50 agents de catégorie C : gestionnaires de paie et indemnités.
Liaisons hiérarchiques :
La chef de bureau et ses adjoints.
La directrice des ressources humaines et son adjointe.
Liaisons fonctionnelles :
Les services de police, de gendarmerie et les secrétariats généraux communs départementaux de la zone de défense Ouest.
Les autres bureaux de la DRH et les autres directions du SGAMI.
L’administration centrale du ministère de l’Intérieur.
La direction régionale des finances publiques de Bretagne (DRFIP).
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - à acquérir
Connaitre l’environnement professionnel:niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise - requis
Savoir-faire :
Savoir manager : niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s’adapter : niveau maîtrise - requis
Autres : connaître le système d’information des ressources humaines Dialogue 2 (formation interne).
Vos perspectives :
Les nombreuses compétences, notamment managériales, mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel ressources humaines et sont susceptibles d’être valorisées dans la perspective des concours.