Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Organise, anime et assure le suivi formel (ordre du jour, compte rendu, relevé de décision, mise à jour de Kanban ...) des instances de pilotage interne du pôle projets (daily, réunions éditoriales, ...).

Participe au pilotage des projets dans leurs dimensions techniques et relationnelles :

Conception, gestion et coordination des outils de suivi.

Elaboration et suivi des plannings détaillés de réalisation des projets.

Echanges avec les différentes parties prenantes (maîtrise d'oeuvre-MOE, prestataire, juridique, SSI, formation, communication, utilisateurs).

Apporte un soutien aux membres du pôle dans la réalisation de leurs tâches (de l'accompagnement à l'intérim ponctuel si besoin):

Conception, animation et comptes rendus d'ateliers fonctionnels et UX.

Analyse des besoins des différentes parties prenantes (utilisateurs, partenaires, donneurs d'ordres, Direction).

Production des supports et livrables (documentation projet, supports de formation, communication), préparation des documents de comitologie (Cosui, Copil, Costrat).

Suivi et/ou réalisation des spécifications, réalisation des tests fonctionnels : exécution de la stratégie de recette (planification, rôles), des cas de tests, du suivi des anomalies, des bilans de tests.

Accompagnement des utilisateurs et conduite du changement (organisation et exploitation des retours d'expérience, production de supports, communication à destination).

Webmastering du site internet Ma Sécurité.

Assure un rôle d'alerte et de veille sur les échéances des projets, identifie les adhérences, les irritants et propose si besoin des solutions en organisation (process, outils, ...).

Profil recherché

Votre environnement professionnel
Activités du service
Rattaché à la direction nationale de la sécurité publique, la division de l’accueil numérique réalise l’accueil et l’orientation des usagers auprès des services et téléservices de la police et de la gendarmerie nationales. Il est composé de deux plateformes de “ tchat “ implantées sur deux sites géographiques distincts (Bordeaux -33- et Guyancourt -78-) et d’un pôle projets et création web assurant l’administration du site web Ma Sécurité et également la maîtrise d’ouvrage de services numériques à destination du public.
Composition et effectifs du service
2 commissaires divisionnaires de Police, Chef de service et adjoint
Plateforme de tchat de Bordeaux : 1 commandant de Police chef de plateforme - 1 major de police adjoint au chef de plateforme - 44 CEA
Pôle projets : 1 attaché principal - 1 secrétaire administratif - 3 contractuels - 1 réserviste - 3 alternants
Plateforme Numérique d’accompagnement des victimes (PNAV) : 1 capitaine de Police chef de plateforme - 1 capitaine adjoint au chef de plateforme - 1 major de police - 30 CEA
1 psychologue - 1 adjoint administratif
Liaisons hiérarchiques
Le chef du pôle projets
Le chef de service & adjoint
Liaisons fonctionnelles
DNSP
Toutes directions et services actifs de la police et de la gendarmerie nationales
Partenaires externes

Durée attendue sur le poste:
3 ans

Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de
valoriser son expérience.

Qui contacter :
Le chef du pôle projets : 05 54 52 87 64 @mail : yannick.dufour@interieur.gouv.fr
Le chef de service : 05 40 12 15 41 @mail : caroline.mougnaud@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l’Intérieur (interne):
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes:
https: //www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf