Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

En votre qualité d'adjoint.e au chef de section, vous suppléez le chef de section dans l'organisation et le suivi du travail des collaborateurs. A ce titre, vous assurez un suivi et suppléez le chef de section sur l'intégralité des sujets de la section:

Vous apportez une expertise et un appui technique dans l'utilisation du SIRH Dialogue 2, du SIRH Agorha, et de l'outil de gestion du temps de travail Clepsydre. Vous êtes notamment en mesure de représenter le " métier RH" dans le cadre des évolutions des SIRH, de les exploiter à des fins statistiques et de participer au contrôle de la fiabilité des données.

Vous mettez en application la réglementation afférente au temps de travail, vous pilotez les demandes d'évolutions de Clepsydre et vous pilotez la gestion des CET et des dons de jours de congés.

Vous assurez l'information et la formation des personnels avec la mise à jour du guide de gestion RH, du livret d'accueil, du site intranet et l'élaboration des supports de présentation des thématiques du bureau.

Vous assurez la diffusion ciblée des offres de formation du ministère et des partenaires, l'évaluation des besoins en formation des personnels, l'organisation de journées d'accueil et contribuez à l'organisation du séminaire d'accueil des cadres.

Vous réalisez la gestion de proximité des apprentis affectés en administration centrale en lien avec les acteurs du processus (recruteur, gestionnaire, CFA, apprenti, DREETS, payeur...), conseillez les formations administratives et pilotez les campagnes annuelles de recrutement.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Le bureau du personnel civil est chargé du suivi et de la pré-gestion des personnels civils de la gendarmerie nationale. A ce titre, il est chargé de coordonner les différents interlocuteurs, en région et en administration centrale.

• Composition et effectifs du service

Le bureau est aujourd'hui organisé en quatre sections : section formation (changement de nom à venir) ; gestion ; contrats ; et études générales et dialogue social.

• Liaisons hiérarchiques

Le chef de section, le chef de bureau et son adjointe.

• Liaisons fonctionnelles

Les services de gendarmerie et les correspondants à la DRH du Ministère de l'Intérieur.

Profil recherché

Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise / à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise /
requis
Utilisation Dialogue 2, connaitre le RMFP : niveau maîtrise / à acquérir

Savoir-faire
Savoir manager : niveau pratique / à acquérir
Savoir rédiger : niveau maîtrise / requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise / requis
Savoir gérer un projet : niveau maîtrise / requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise / requis
savoir s’adapter : niveau maîtrise / requis

Vos perspectives : Ce poste d’adjoint à un chef de section traitant de sujets RH transversaux en administration centrale vous permettra d’acquérir l’expérience pour vous projeter sur des fonctions de niveau supérieur au sein du bureau ou dans d’autres services du ministère de l’Intérieur.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans