Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Corps : Attaché(e)

Vos activités principales :

Au sein du bureau des achats métiers, procéder aux achats relevant de la sécurité intérieure en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services et contribuer à la performance des achats (5 axes de performance);

Élaboration des stratégies d'achat en lien avec les acheteurs famille et les mettre en œuvre ;

Appliquer la politique achat du ministère en collaboration avec les autres structures internes et externes ;

Participer, en liaison avec les prescripteurs et les approvisionneurs, à la définition du juste besoin (notamment par du sourçage, parangonnage, appels à compétence, etc.) ;

Proposer des dispositifs contractuels innovants et adaptés aux besoins des prescriptions techniques ;

Conseiller les services dans l'élaboration des cahiers des charges, le choix des procédures à mettre en œuvre, l'analyse des offres, l'anticipation des besoins et dans l'exécution des contrats ainsi que la gestion des risques au contentieux, participation aux comités des achats SAILMI ;

Rédiger les pièces constitutives des marchés, les pièces relatives à chaque procédure (Procès-verbal de choix...) et celles relatives aux aspects de performance économique de chaque projet, en assurer la publication sur un profil acheteur (PLACE), leur intégration dans le SI Achat interministériel (APPACHE) et leur notification ;

Organiser et gérer son portefeuille de marchés dans son domaine d'activité ;

Analyser, négocier et sélectionner les offres, présentation en commission de choix ;

Piloter des projets achats et suivre l'exécution des contrats ;

Mesurer la performance achat ;

Mener la veille économique, notamment en analysant les marchés fournisseurs ;

Rédiger et mettre en place des avenants ;

Suivre l'actualité juridique liée à l'achat public.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Le service de l'achat, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'intérieur est chargé de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l'acquisition et d'optimiser la gestion des produits.

• Composition et effectifs du service

Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par quatre sous-directeurs. L'effectif est d'environ 270 personnes.

• Liaisons hiérarchiques

N+1 : Chef de section sécurité intérieure et civile

N+2 : Chef de bureau et/ou adjoint ;

N+3 : Sous-directeur et/ou sous-directeur adjoint

• Liaisons fonctionnelles

En interne, les liaisons seront régulières avec toutes les composantes du SAILMI (bureaux, sous-directions et établissements centraux délocalisés le cas échéant) ainsi que les SGAMI.

Selon la nature des dossiers et les instructions données, des relations pourront également être établies avec les industriels et l'interministériel.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise
requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis

Connaître l’environnement professionnel
niveau maîtrise
à acquérir

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise
requis

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis

Avoir l’esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis

Savoir s’organiser
niveau maîtrise
requis

Savoir négocier
niveau maîtrise
à acquérir

Savoir gérer un projet
niveau maîtrise
à acquérir

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis

savoir s’adapter
niveau expert
requis

savoir communiquer
niveau maîtrise
requis

savoir s’exprimer oralement
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives :

Le poste permet une professionnalisation de la fonction “ acheteur “ qui peut être valorisée par l’accès à des responsabilités de niveau supérieur dans le domaine juridique, budgétaire ou dans un service achats quel qu’il soit.

Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.

Durée attendue sur le poste : 3 ans