Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Corps :Attaché

Vos activités principales :

Au sein du bureau des achats numériques, l'agent est chargé de :

- Procéder aux achats en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services et contribuer à la performance des achats ;

- Mettre en œuvre les procédures de passation des marchés publics conformément aux règles du code de la commande publique;

- Appliquer la politique achat du ministère en collaboration avec les autres structures internes et externes ;

- Participer, en liaison avec les prescripteurs, à la définition du juste besoin ;

- Proposer des dispositifs contractuels innovants et adaptés aux besoins des prescriptions techniques - conseiller les services dans l'élaboration des cahiers des charges, des procédures à mettre en œuvre, l'analyse des offres techniques, l'anticipation des besoins et dans l'exécution des contrats ainsi que la gestion des risques au contentieux

- Rédiger les éléments juridiques et administratifs du dossier de consultation ainsi que les pièces relatives aux aspects de performance économique et environnemental du projet d'achat

- Organiser et gérer son portefeuille des marchés publics dans son domaine d'activité

- Analyser, négocier et sélectionner les offres

- Piloter des projets achats

- Mesurer la performance achat

- Rédiger et mettre en place des avenants, des achats de cession le cas échéant

- Promouvoir les marchés disponibles auprès des utilisateurs et mesurer leur satisfaction.

Profil recherché

Votre environnement professionnel :
• Activités du service
La direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d’expertise.

Le SAILMI regroupe les fonctions achat, prescription, approvisionnement et logistique. Il exerce ses missions pour le compte et au profit des directions générales, directions et services, ainsi que des établissements publics et opérateurs du ministère.
Il concourt notamment à l’exercice des missions confiées aux forces de sécurité intérieure. Le responsable ministériel des achats définit la stratégie achat, recueille les besoins, réalise la prescription sur ses domaines de compétence, procède à l’achat, à l’approvisionnement, à la gestion logistique et à la mise à disposition des équipements et moyens nécessaires à l’accomplissement des missions des services, en assurant la cohérence ministérielle de ces actions.

Composé de deux sections:
- La section télécommunication dont 1 chef de section et 4 acheteurs de catégorie A ;
- La section informatique dont 1 chef de section et 5 acheteurs de catégorie A ;
Sa mission s’accomplit en collaboration avec les services de la direction du numérique (DNUM) et du service des technologies et systèmes d’information de la sécurité intérieure (ST(SI)²) dans un contexte juridique et technique fortement évolutif.
• Composition et effectifs du service
- La DEPAFI est composée d’environ 630 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources.
- Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par 3 sous-directeurs.
La sous-direction de l’achat et du suivi d’exécution des marchés est composée de 6 bureaux : bureau des achats numériques ; bureau des achats immobiliers et des prestations ; bureau de gestion des contrats et des commandes ; bureau des achats métiers ; bureau du pilotage budgétaire et des immobilisations ; bureau du conseil juridique.
- Le BAN est composé d’un chef de bureau et de son adjoint disposant de deux sections : la section télécommunication et la section informatique.
• Liaisons hiérarchiques
Le chef de section , le chef de bureau et/ou adjoint, le sous-directeur et/ou sous-directeur adjoint.
• Liaisons fonctionnelles
En interne, les liaisons seront régulières avec toutes les composantes du SAILMI (bureaux, sous-directions et établissements centraux délocalisés le cas échéant).
Selon la nature des dossiers et les instructions données, des relations pourront également être établies avec les industriels et l’interministériel.