Cette offre n’est plus disponible.

Assistant.e ADV et Facturation (f/h/n)

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 01 avril 2024
Télétravail occasionnel

Hublo
Hublo

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Ton rôle

Tu rejoins une équipe Finance expérimentée de 7 personnes et participes à leurs côtés à la sécurisation du revenu de Hublo, dans un contexte de forte croissance. Le périmètre du poste est très varié et inclut diverses problématiques d’ADV, de facturation et du recouvrement de créances, et est donc particulièrement adapté pour quelqu’un à la recherche d’un poste polyvalent à fort impact.

Ton impact

  • Tu participes à la facturation pour nos 3 600 clients en France et à l’étranger

  • Tu assures le suivi et la gestion des commandes

  • Tu identifies et assures la résolution des litiges via l’outil de ticketing

  • Tu assistes l’équipe commerciale dans la gestion des appels d’offre et des renouvellements de contrats

  • Tu effectues le lettrage de paiements clients

  • Tu gères un portefeuille d’impayés sur la base d’objectifs de recouvrement pré-établis

  • Tu collabores sur des sujets transverses (comptabilité, commerciaux, juridique)

  • Tu participes à l’amélioration continue de nos outils et de nos process

L’expérience que nous offrons

  • 🎯 Mission à impact : notre mission d’améliorer le système de santé t’offre la possibilité d’une carrière à impact.

  • 💶 Rémunération compétitive : un package salarial allant de 35 à 40k€ par an en fonction de ton expérience.

  • 👣 Évolution professionnelle : une structure dynamique à taille humaine qui valorise l’initiative et l’engagement.

  • 🌱 Environnement de travail responsable : nous sommes certifiés B-Corp, reconnaissant notre engagement à croître et à nous améliorer continuellement en tant qu’entreprise responsable sur le plan environnemental et social.

  • 🗼 Lieux dynamiques : notre bureau dynamique de la rue de Paradis offre un cadre inspirant. Tu auras également une opportunité unique de travailler dans notre bureau de Cologne en Allemagne.

  • 🏡 Politique de travail hybride : organisation du travail flexible : jusqu’à 10 jours à distance par mois.

  • 🤲 Un onboarding solide : un programme complet qui te guide tout au long de tes premières semaines chez Hublo.

  • 💪 Cohésion d’équipe : crée des liens solides avec tes collègues grâce à des événements d’équipe réguliers et à un séminaire annuel, garantissant un environnement de travail connecté et collaboratif.

Nous nous soucions également de ton bien-être avec des avantages tangibles :

  • ⛑️ Assurance santé Alan : assurance en ligne, dont 50 % sont payés par Hublo

  • 🥗 Une Swile Card : te donnant accès à 11 €/jour en titres-restaurant, pris en charge à 50 % par l’entreprise 🍱

  • 🏋️‍♂️ Accès à une variété d’activités sportives grâce à notre partenaire Gymlib🤸🏼🏋🏻


Profil recherché

  • De formation Bac +2/3, tu as plus de 3 ans d’expérience dans un poste similaire (ADV, facturation, recouvrement), idéalement dans un univers tech / start-up

  • Tu as le souci du détail et sais faire preuve d’autonomie

  • Tu es à l’aise dans ta communication, écrite comme orale

  • Tu as idéalement déjà travaillé avec un ou plusieurs des outils suivants : Hubspot, Chargebee, Upflow, Chorus Pro


Déroulement des entretiens

  • Un entretien avec Marie, Talent Acquisition Specialist (30 min) - Visio

  • Un entretien avec Lucie, Responsable ADV (1h) - Visio

  • Un Study Case à faire à la maison

  • Un rendu de Study Case avec Lucie et un membre de l’équipe (1h)

  • Un entretien de cultural fit avec Irwin, CFO, et Sabrina, Comptable (1h)

Hublo s’engage à créer un environnement inclusif pour tous les individus, quels que soient leur origine ethnique, leur sexe, leur orientation sexuelle, leur âge, leur situation de handicap ou leur origine. Au cours de notre processus de recrutement et en interne, nous favorisons l’égalité des chances et célébrons la diversité.

Nous savons que postuler à un nouvel emploi peut être à la fois excitant et intimidant, mais ne t’inquiète pas, nous le savons et en tenons compte dans notre accompagnement candidat. Notre équipe de recrutement sera présente à chaque étape du processus.

Envie d’en savoir plus ?

D’autres offres vous correspondent !

Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Comptabilité”.

Voir toutes les offres