Vos missions en quelques mots

La/le titulaire du poste assiste la cheffe du Service dans l'organisation quotidienne de son travail et gère son secrétariat. Par ailleurs, il/elle apporte un appui au pôle de lutte contre l'immigration irrégulière et assure la gestion des requêtes adressées à l'OFII via Télérecours.

Au titre du secrétariat :

-Gérer l'agenda de la cheffe du Service, la prise de ses rendez-vous, ainsi que l'organisation de ses réunions ou déplacements

-Assurer l'accueil téléphonique du pôle, ainsi que la réception et distribution du courrier

-Assurer la gestion de l'horaire variable, des congés et absences diverses des agents, ainsi que les tickets restaurant

-Gérer les fournitures

-Mettre en forme les lettres, documents ou rapports ainsi que la préparation de dossiers

Savoir faire

• Aisance rédactionnelle

• Saisir et mettre en forme des documents

Savoir être

• Sens de la confidentialité

• Sens de l'organisation/Rigueur

• Aisance relationnelle

• Capacité d'adaptation

• Aptitude à la polyvalence

• Capacité d'analyse

• Esprit d'initiative

• Réactivité

• Disponibilité

• Travailler en équipe

Connaissances

• Maîtrise des outils bureautiques ( Word, Excel..)

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'OFII