Magic Makers

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Assistant contrôleur de gestion polyvalent en apprentissage (F/H)

  • Alternance (12 mois)
  • Neuilly-Sur-Seine
  • Télétravail partiel possible
  • Bac +4

La tribu

Magic Makers

Magic Makers

    Le poste

    Assistant contrôleur de gestion polyvalent en apprentissage (F/H)

    • Alternance (12 mois)
    • Neuilly-Sur-Seine
    • Télétravail partiel possible
    • Bac +4

    À propos

    Magic Makers est une start-up française fondée en juin 2014 par Claude Terosier. Spécialisée dans l’apprentissage de la programmation, elle est la première en France à ouvrir des ateliers de programmation créative pour les enfants de 7 à 18 ans. Magic Makers a développé sa propre méthode de pédagogie active, avec des activités et des outils innovants et adaptés à chaque âge, inspirée par les travaux du MIT. Elle propose 3 types d’offre : des ateliers hebdomadaires, des stages vacances et des ateliers événements.

    Aujourd’hui, Magic Makers a 6 ans, a triplé son effectif, et plus de 30 000 enfants ont déjà participé à un atelier de programmation créative. En 2021, ce sont près de 2500 enfants qui viennent chaque semaine dans une cinquantaine de lieux, en IdF et dans les région Aquitaine, nantaise et rennaise. Notre start-up a levé 3 millions d’euros en juin 2018 avec pour ambition de se déployer dans les écoles sur tout le territoire.

    Magic Makers est également présente dans des collèges avec des actions dédiées aux élèves en difficulté scolaire. Des formations à l’apprentissage du code destinées aux éducateurs sont aussi proposées, notamment au travers du projet Class’Code conduit en partenariat avec Inria et OpenClassrooms, au titre du Programme d’Investissements d’Avenir dont la Caisse des Dépôts est opérateur.

    Descriptif du poste

    Vous travaillez au sein de la DAF dans la rigueur… et la bonne humeur ! Votre mission est très simple : nous aider à faire tourner la boutique ;-)

    Si vous aimez mettre les mains dans le cambouis, comprendre et faire comprendre les chiffres, que vous aimez les bonnes - et les moins bonnes - surprises, que vous n’êtes pas un.e pur.e comptable mais que vous savez vous faire comprendre le travail de l’expert-comptable, si vous aimez interagir avec l’ensemble des équipes, alors voici ce sur quoi nous vous attendons pour ce job très polyvalent :

    Vos missions :

    Comptabilité & Reporting :

    • compte de résultat et trésorerie : contribution à la comptabilisation et à la production des reportings mensuels,
    • suivi budgétaire : analyse des écarts Réel vs Budget avec les managers opérationnels,
    • numérisation et classement de documents comptables et administratifs, et enregistrement des factures d’achats avec imputations analytiques,
    • transmission d’informations au cabinet d’expertise comptable pour les clôtures comptables mensuelles.

    Suivi des ventes et facturation :

    • tableau de bord des ventes extrait de notre site e-commerce sur Drupal : mise à jour et suivi du reporting,
    • facturation des clients B2B en respect des deadlines et enregistrement des paiements,
    • suivi des impayés clients : vérification et analyse des impayés, suivi des traitements avec le Service Client.

    Administration RH et paie :

    • participation au suivi du traitement administratif des formalités d’embauche et de gestion des Ressources Humaines,
    • élaboration des variables de paye mensuelles : collecte et vérification des activités des collaborateurs, avant transmission à l’expert-comptable pour l’établissement des bulletins de salaires.

    Utilisation et optimisation de nos outils de gestion

    • Lucca (SIRH et notes de frais),
    • Spendesk (paiements délégués des dépenses),
    • Stripe (paiements CB des clients B2C),
    • Cegid (comptabilité),
    • Sellsy (facturation clients),
    • Google Suite, Microsoft Office, etc.

    Et en bonus : vous serez en contact permanent avec toute l’équipe centrale et les animateurs pour les accompagner et les challenger, dans tous les aspects de la gestion financière et administrative de l’entreprise !

    En résumé, ce poste est une super opportunité d’implication concrète dans tous les aspects de la gestion d’une startup en plein développement. Youpi !

    Profil recherché

    Si…

    • vous êtes à la fois rigoureux.se et capable de vous adapter - aux surprises du quotidien, à nos process et outils en construction,
    • vous aimez évoluer dans un environnement startup et avez la patate !
    • vous êtes étudiant.e en Master en université ou école de gestion ou école de commerce avec une dominante Gestion
    • Vous avez une première expérience en gestion (stages inclus),
    • vous maitrisez parfaitement Excel (TCD, formules de calcul, mise en forme conditionnelle et graphiques impérativement),
    • vous connaissez les autres outils bureautiques (Word, Google Drive, …) ainsi que des logiciels de Comptabilité et/ou Facturation et/ou Gestion Clients,
    • vous aimez communiquer avec vos collègues, leur envoyer de jolis mails, passer du bon temps avec eux…

    …mais, mais, mais… c’est vous qu’on attendait !

    Informations pratiques

    • Type de contrat : apprentissage uniquement.
    • Début du contrat : entre janvier et mars 2022.
    • Rythme d’alternance : à voir ensemble, nous recherchons une personne avec qui nous avons envie de travailler, pas un emploi du temps ;).
    • Durée du contrat : 12 mois.
    • Lieu de travail : principalement nos centres de Neuilly-sur-Seine (métro Sablons) et du 9e arrondissement (métro Blanche ou Abbesses) ainsi qu’en télétravail, mais vous pourrez être ponctuellement amené.e à vous rendre dans nos autres centres de la région parisienne (Paris 15 et Vincennes).
    • Rémunération : conforme aux directives gouvernementales.

    Déroulement des entretiens

    Un entretien RH avec Ségolène, la Chargée de Ressources Humaines.
    Un entretien opérationnel avec Sassi, notre Responsable du Contrôle de Gestion et Paye
    Administratif et financier, avec qui vous interagirez le plus au quotidien et Stéphane, notre DAF.

    En raison de la situation sanitaire, l’intégralité du processus de recrutement sera réalisé par visioconférence.

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