Avec aujourd’hui environ 60 salariés et près de 75 d’ici la fin de l’année, notre équipe grandit rapidement. Cela implique une bonne gestion de la vie d’entreprise, aimer accompagner les équipes, mais aussi un suivi sans faille de l’administratif et de la finance.

Sous la supervision de Priscillia, notre Responsable Administrative & Juridique, tu seras un véritable facilitateur et occupera un rôle d’Assistant(e) commercial(e) & comptabilité au sein de Lemon Learning.

Ce qui compte pour nous :

• Vous offrir un très bon onboarding

• Vous donner les moyens matériels et humains de réussir

• Vous permettre de travailler dans un environnement tourné vers l’excellence

• Créer une bonne ambiance de travail

Les missions (liste non exhaustive)

• Relance des factures non réglées par nos Clients (suivi hebdomadaire)

• Aide à la création et à l’envoi des factures

• Aide au suivi et mise à jour du business plan

• Mise en place d’indicateurs de performance

• Aide et suivi du renouvellement des licences

• Complétude des différents questionnaires administratifs et mise à jour de nos attestations réglementaires sur les différentes plateformes clients

• Collecter les justificatifs comptables

• Aide à la clôture de l’exercice comptable

• Travailler sur des dossiers d’investissements (achats locaux ou de sociétés confrères)

• Fournisseurs et locaux

• Diverses tâches administratives

La mission la plus critique concerne la gestion de la facturation et des relances clients.
Ce rôle est central pour assurer un bon suivi financier de la société et pour aider le CEO à piloter l’activité.

Ce poste demande à être familier avec le cycle de vente des entreprises BtoB qui peuvent paraître parfois complexes (dans le Saas de préférence) et une première expérience éprouvée dans la facturation des Clients.

Si tu veux vivre une aventure d’hypercroissance, au sein d’une équipe sympathique et soudée, ce poste est fait pour toi.

Poste à pourvoir dans l’immédiat.

Durée : 1 à 2 ans (préférence pour 2)

Avantages : Carte Swile pour déjeuner, 1 à 2 jours de télétravail par semaine

Tu es réactif et tu connais le sens des priorités ?

Tu es déterminé(e) et à la soif d’apprendre ?

Tu fais preuve de rigueur dans ton travail ?

Tu es autonome ?

Tu sais communiquer efficacement et travailler en équipe ?

Tu es la pépite que nous recherchons !

• 1er entretien avec notre Talent Acquisition Specialist : Apprenons à nous connaître (15min)

• 2ᵉ entretien avec le/la manager du poste : Entrons dans le vif de la compétence (30 min entretien)

• 3ᵉ entretien avec notre DRH : Quels sont vos pré-requis RH ? (15min)

• 4ᵉ entretien avec notre CEO : entretien de validation de fin de parcours (15min)