Tu auras de vraies responsabilités au sein d’une startup en forte croissance. Tu travailleras en plein cœur de Marseille et tu évolueras au quotidien dans un climat stimulant et inspirant, dans la meilleure école de code au monde.
Stage rémunéré de 6 mois idéalement à pouvoir dès que possible pour 4 à 6 mois. Equipe jeune et dynamique, télétravail ponctuel possible.

Le poste 💻

Le Wagon Marseille est à la recherche d’un profil proactif et dynamique pour rejoindre l’équipe. Tu occuperas un rôle-clé au sein de l’équipe au coeur des interactions avec tous les prospects. Rattaché(e) à la Directrice régionale et après une formation initiale à nos activités, tu seras en charge de la génération et de la préqualification des leads. Tu accompagneras les apprenants tout le long de leur candidature puis de leur formation, avec toute l’animation de la communauté.

Tes missions principales 🚀

###– Tu seras en charge de tout le processus “pré-apply” pour assister les personnes intéressées par nos formations, les aider dans leurs démarches et dans le choix du bon programme par téléphone, par mail ou sur Linkedin.

###– Tu seras en charge de la Gestion administrative du Bootcamp :🤓
Suivi administratif des apprenants avant, pendant, et à la fin de leur formation : Relation privilégiée par téléphone, accompagnement sur les dossiers de financements,
Accompagnement des candidats à la structuration des dossiers de financement de leur formation
Suivi administratif des professeurs et des différents sous-traitants : Planification, Contrats, facturation.
Aide à la mise en place et à l’utilisation d’outils d’automatisation des processus administratifs
Capitalisation des connaissances dans un outil dédié (Notion) afin d’augmenter l’efficacité et la productivité des actions admin-finance

###– Tu seras en appui à la gestion financière du Bootcamp :💸
Edition des factures et devis relatifs aux différentes activités de la société
Saisie des factures fournisseurs dans Zoho

Autres missions : 🎉

– Devenir le principal point de contact pour nos étudiants et notre communauté :
Organiser des événements pour les étudiants et les alumni (ice-breakers, batch lunchs, afterworks, alumni drinks, …) et aider à maintenir une communauté vivante.

• Animer notre communauté en faisant la promotion de nos événements, des nouvelles, des informations importantes sur nos canaux Slack.
  Immortaliser nos événements et les moments clés des bootcamps pour créer du contenu pour les médias sociaux.
• Aidez à préparer les événements marketing (journées portes ouvertes, ateliers, conférences) ou les événements destinés aux étudiants, tels que les Demo Days et les Career Weeks.
• Participez à l’organisation d’événements, que ce soit sur place, en ligne ou avec des partenaires (journées portes ouvertes, ateliers, conférences, etc.).
• Contribuer à la création de nouveaux partenariats afin d’accroître notre visibilité ou de toucher de nouveaux publics (écoles, organisations technologiques, startups).
• Trouver des intervenants pour nos Tech talks ou conférences
• Aider l’équipe à assurer le suivi post-bootcamp de nos étudiants.

###Ton profil
– Tu as d’excellentes qualités relationnelles : tu aimes parler, échanger, écouter. Tu es à l’aise à l’oral comme à l’écrit. Tu es très patient(e), aimable et empathique avec des profils différents
– Tu es extrêmement organisé(e) et rigoureux(se), tu es capable de gérer de nombreuses tâches à la fois
– Tu es à l’aise avec les outils et tu aimes automatiser toutes tes tâches pour gagner du temps
– Tu es autonome, tu aimes proposer de nouvelles idées et les mettre en place
– Tu as un intérêt pour la technologie, l’EdTech (Educational Technology) et les startups
– Tu as une première expérience dans les RH, le Talent Acquisition, Customer Success ou dans des rôles similaires, idéalement dans l’éducation, la tech ou dans le recrutement

Nous recherchons des profils à forte capacité d’adaptation, apte à comprendre le monde de l’entreprise et des petites structures. Tu ne verras pas passer tes journées, et aucunes d’elles ne se ressemblent ! Tu ressortiras grandit en ayant une vision 360 de l’entreprise.

• Sélection du profil
• Interview avec Amélie DELILLE, Directrice Régionale PACA
• Etude de cas à faire chez soi
• Interview avec Maewenn, Bootcamp Manager Marseille