Rejoignez le Département Qualité de l’usine Cosmétique Active Production à Vichy en tant que 

Responsable Cellule Informations Techniques & Référent Règlementaire H/F

VOS MISSIONS

Management de la cellule Information Technique au sein de l’Assurance Qualité (5 personnes) :

• Garantir la fiabilité des Master Datas Qualité

• Mettre à disposition les éléments nécessaires aux lancements : éléments de décors, spécifications, etc.

• Gérer des envois autocom et accords R&I 

• Être pilote du processus de libération

• Être responsable de la revue documentaire et la libération de produit OTC et Dispositif Médical (DM) 

• Participer, réaliser les différents audits : audits internes, audits bonnes pratiques, audits externes, audits fournisseurs

• Animer les plans d’actions associés pour maintenir les certifications et les conformités aux référentiels

Dans le cadre du respect de la règlementation des pays destinataires :

• Être garant de la maîtrise du processus gestion enregistrement chine : samples, FG, traçabilité, coordination SST

• Connaître, s’approprier et diffuser aux services concernés au sein de l’usine les exigences des différents référentiels (SQI, exigences réglementaires)

• Coordonner des projets relatifs à la bonne application du système qualité au sein de l’usine

• Être garant du programme de stabilité long terme et assurer le suivi en cas de non-conformité

Performance Qualité :

• Etablir des indicateurs de performance 

• Contribuer à l’amélioration des processus au sein de l’équipe

• Gérer les files d’attente, les anomalies de libération, et les retours palette au sein de l’usine et la centrale de distribution

• Gérer les alertes qualité (blocage après libération)

• Animer des formations Qualité

 L’ensemble des activités est à réaliser dans le respect des BPF/GMP des produits cosmétiques selon la norme ISO 22716, et les exigences règlementaires relatives aux produits OTC (FDA, TGA, GUI Canada), de l’ISO13485 (Dispositif Médical) et les exigences relatives au contrôle des allergènes (AHA).

VOTRE FUTURE EQUIPE 

Rejoignez l’équipe audacieuse des Opérations, composée de 21 000 employés, où vous relèverez des défis complexes et serez à l’avant-garde de la beauté durable avec nos partenaires commerciaux en concevant, développant, approvisionnant, fabriquant et servant des produits et des services dans le monde entier

En tant que Responsable Cellule Informations Techniques & Référent Règlementaire, vous serez rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable de la Cellule AQ/GQ de l’Usine. Au total, l’Usine compte environ 550 collaborateurs.

• NIVEAU D’ETUDES

• Diplôme de niveau BAC+5 dans les domaines suivants : Chimie, Bio Industrie, Cosmétologie, Pharmacie Industrielle, Agroalimentaire, Qualité 

• COMPETENCES METIERS

• Maitrise des outils bureautiques (Pack Office dont PowerBI) et de SAP et appétence à se former sur les nouveaux logiciels

• Une première expérience dans la gestion de référentiels règlementaires serait un plus

• Management d’équipe

• Gestion des risques

• Gestion de projets

• Capacité à communiquer de manière fiable, claire et synthétique (oral, écrit)

• Capacité à mener une conversation professionnelle en anglais (écrit et oral)

• SOFT SKILLS 

• Fédérer des équipes autour d’un projet

• Capacité d’analyse

• Faire preuve de leadership, d’autonomie et de prise de décision

• Orientation client et vision consommateur 

• Capacité d’adaptation rapide aux changements (organisationnels et de définition de projets)

• EXPERIENCE

• Une première expérience en industrie est nécessaire 

• Une expérience en management est nécessaire