Assistant ( e ) Administratif(ve)

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail occasionnel

L'ESSOR
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

CCNT 66 - CDI

Temps Partiel 0.60 ETP ( 22heures sur 3 jours /semaine )

Poste à pourvoir dès que possible

MISSIONS PRINCIPALES

  • Sous la responsabilité directe de la Directrice de l’Etablissement

  • Suivi et mise à jour annuelle et mensuelle des présences des enfants dans les logiciels et tableaux dédiés

  • Maintenance, travaux, en lien direct avec la direction recherche de prestataires, demandes de devis, suivi des prestations. Prise des RDV auprès des divers prestataires

  • Hygiène et Sécurité mise à jour des divers registres liés à aux interventions de maintenance et classement des différents rapports d’intervention.

  • Transport scolaire : Organisation et réajustement des tournées journalières scolaires tout au long de l’année avec les transporteurs. Mise à jour et suivi des dossiers administratifs des transports. Suivi des conventions tripartites transporteurs/familles/L’ESSOR CEOP

  • Assurances : Déclaration et suivi de sinistres. 

  • Diverses tâches administratives ponctuelles à la demande de la direction et des chefs de service.

    CONDITIONS MATERIELLES

  • Rémunération selon grille de reprise d’ancienneté de la convention CC66

  • Vacances proches de celles de l’Education national

  • Mutuelle 100 % entreprise, œuvres sociales, Tickets restaurants

  • Prime mobilité vélo et/ou prise en charge des transports 50%


Profil recherché

  • Débutant accepté

  • Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire

  • Des qualités relationnelles, et rédactionnelles sont nécessaires à la fonction.

  • Maîtrise d’Excel


Déroulement des entretiens

Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à Madame POISSON, Directrice L’ESSOR CEOP par courriel à :d.poisson.ceop@lessor.asso.fr

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