Assistant Comptable & Administratif (stage ou alternance)
Kipli

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Assistant Comptable & Administratif (stage ou alternance)

  • Alternance 
  • Paris
  • Télétravail ponctuel autorisé

L'entreprise

Kipli

Kipli

  • Environnement / Développement durable, Art de vivre, E-commerce
  • Entre 15 et 50 salariés

Le poste

Assistant Comptable & Administratif (stage ou alternance)

  • Alternance 
  • Paris
  • Télétravail ponctuel autorisé

Qui sont-ils ?

Kipli est une marque franco-italienne qui ambitionne de devenir le leader européen de l’intérieur.
La marque est en train de prendre un virage fort, d’une marque de literie éco-responsable à un créateur d’intérieurs beaux et engagés.
Nous avons une conviction forte : celle que la maison de demain sera naturelle, belle et durable. C’est avec cet engagement que notre mission émerge : bouleverser nos intérieurs, avec du mobilier et des pièces de décoration désignés avec soin, fabriqués en Europe, et produits avec les plus beaux matériaux naturels.

Kipli
Envie d’en savoir plus sur Kipli ?Culture d'entreprise, équipes, stack technique, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
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Descriptif du poste

Pour accompagner la croissance de Kipli, nous recherchons notre bras droit du directeur.

Ton rôle sera transverse au sein de l’entreprise et il intervient sur les missions suivantes :

OFFICE MANAGEMENT
Services généraux et suivi des prestataires externes pour le bureau et les 2 boutiques (internet, téléphonie, électricité, nettoyage, réparation…)
Vie du bureau : achat du matériel nécessaire au bon fonctionnement de la vie en équipe
Dépôt à la banque et suivi des chèques sur le compte bancaire
Courrier : réception, envoi, déplacement à la poste.
Réservations des transports et hébergements pour les déplacements
Numérisation, classement et archivage des dossiers et documents, tenu du drive de l’entreprise

JURIDIQUE
Gestion des contrats employés et fournisseurs
Gestion du juridique corporate de la société avec l’avocat
Préparation des boards et AG
Mise en place et suivi des obligations légales

RESSOURCES HUMAINES / SOCIAL
Onboarding et outboarding des salariés (DUERP, contrats de travail, informations administratives, création des comptes et préparation du matériel de travail, documents, mutuelle, médecine du travail, titres restaurants, accueil des nouveaux arrivants et rendez-vous de présentation)
Préparation des éléments pour les bulletins de paie en lien avec le cabinet social
Gestion administrative des formations
Suivi des jours de congés et des notes de frais
Communication interne : note de service et informations aux salariés
Hapiness Manager : favoriser le bien être au travail, être l’interlocuteur des demandes des salariés et gestion des événements d’équipe (Teambuilding, Afterworks, Pot de départ, Cagnotte…)

COMPTABILITÉ ET SUIVI D’ACTIVITÉ
Réception et vérification des factures fournisseurs, relance si nécessaire et transmission au cabinet comptable
Suivi du paiement des factures fournisseurs
Réalisation des déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles inhérentes à l’activité auprès des organismes compétents en France et à l’étranger (DEB, Écomobilier, réalisation de la compensation de la taxe carbone, suivi du paiement de la TVA…)
Préparation des éléments comptables pour la situation mensuelle et annuelle
En fonction du profil, saisie comptable quotidienne des écritures de compte de tiers dans le nouveau logiciel de comptabilité

CONTRÔLE DE GESTION
Participation à la production des reportings récurrents (chiffre d’affaires, stocks, etc.)
Mise à jour du prévisionnel de trésorerie
Participation au processus de clôtures annuelle
Contribution active à l’amélioration des process de contrôle interne et notamment à la réduction des coûts et aux recherches de subventions
Participation à la gestion de l’audit annuel mené par les commissaires aux comptes

Profil recherché

Tu es autonome, polyvalent.e, organisé.e, rigoureux.se
Tu es doté.e d’une grande aisance relationnelle et rédactionnelle
Tu as une sensibilité écologique et tu es aligné.e avec les valeurs de Kipli
Tu es à l’aise avec les outils informatiques, et notamment Excel (Pack office et Excel avancé) et sur au moins un logiciel comptable

Kipli

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