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Office Manager & Assistant Administratif F/H

CDI
La Défense
Salaire : Non spécifié
Début : 31 mai 2022
Télétravail fréquent
Expérience : > 1 an
Éducation : Bac +2

IZI Solutions
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Sous la responsabilité de notre équipe RH, en tant qu’Office Manager & Assistant Administratif, vous aurez pour mission principale de gérer l’ensemble des services généraux et de la vie du bureau.

Vos missions seront :

  • Gérer l’accueil de nos visiteurs, la réception des lettres / colis et leur distribution aux destinataires
  • Garantir la bonne gestion des locaux (maintenance, propreté, sécurité)
  • Gérer la relation avec l’ensemble de nos fournisseurs et prestataires externes
  • Gérer tous les stocks et approvisionnements (matériel, fournitures, cartes de visite, goodies…)
  • Participer à l’organisation événementielle de la société (réunions, événements internes, etc)
  • Apporter du support aux équipes financières et équipes opérationnelles (récupération des factures, rapprochements, et autres besoins ponctuels…)
  • Participer à l’accueil des nouveaux collaborateurs : création de badges, remise des welcome packs, programme de parrainage, etc
  • Participer au développement de la communication interne (créations de contenus et vidéos via notre intranet, newsletter)

Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction du profil.


Profil recherché

  • Avoir une première expérience en entreprise, idéalement en tant que : Office Management, Services généraux ou au sein d’un Service Client
  • Être organisé et rigoureux
  • Avoir un excellent relationnel
  • Aimer gérer plusieurs tâches en même temps
  • Être curieux, autonome et faire preuve d’initiative
  • Être à l’aise avec les outils informatiques et la suite Office

Déroulement des entretiens

  • Entretien téléphone
  • Entretien manager + RH
  • Rencontre avec les équipes

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