Acteur majeur de la formation aux métiers de la rééducation, l’Ecole d’Assas dispose aujourd’hui de 2 campus, à Paris et Saint-Quentin-en-Yvelines, et propose à ses 800 étudiants une formation reconnue pour son excellence pédagogique.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un référent scolarité CFA & relations avec les établissements de santé (H/F).  Sous la responsabilité de la responsable du bureau de la scolarité, vos missions seront notamment les suivantes :

Suivi administratif des contrats et conventions

• Préparation des plannings d’alternance des étudiants de l’année N+1 en coordination avec les équipes pédagogiques ;

• Suivi du circuit administratif du dossier d’inscription des apprentis ;

• Suivi du circuit financier avec la responsable Gestion de l’Ecole et les OPCO ;

• Actualisation individuelle des plannings des apprentis et information aux employeurs ;

• Suivi de la présence en cours des étudiants ;

• Envoi aux employeurs et aux étudiants du relevé d’absences ;

• Envoi des notes aux employeurs, dès qu’elles sont officielles ;

• Organisation de la traçabilité des tâches dans le dossier CFA, dans le cadre de la démarche qualité de l’Ecole d’Assas (Certification Qualiopi) ;

• Prospection et démarchage de nouveaux terrains de stage et futurs employeurs.

Gestion administrative et pédagogique

• Gestion de la scolarité : collecte, centralisation et administration des données nécessaires au suivi des étudiants (état civil, vaccination, assurances, CVEC, bourse, règlements intérieurs, retards et/ou absences, présence des enseignants) ;

• Suivi des inscriptions et réinscriptions des étudiants.

• Suivi des stages et des compétences : aide à la gestion des terrains de stages, enregistrements et saisies, traitement des feuillets de stage.

• Travaux de bureautique : aide à la préparation des instances (CAC, ICOGI, Conseil de Discipline, Conseil de vie étudiante), rédaction des comptes-rendus et rapports, suivi et saisie des plannings des étudiants.

• Evaluations : demande des sujets aux enseignants et mise en page ; préparations des copies ; mise en place des salles et des surveillances ; information aux étudiants ; suivi des corrections de copies ; saisie et relecture des notes.

Gestion opérationnelle, notamment :

• Ouverture et/ou fermeture du site.

• Gestion et préparation des salles de cours

• Accueil physique : renseigner et orienter les étudiants, les apprenants en formation continue, les formateurs et tout autre visiteur extérieur.

• Accueil téléphonique : renseigner et/ou rediriger les interlocuteurs vers les services demandés.

Support au recrutement des étudiants et au suivi des diplômés, en lien avec l’équipe communication, notamment :

• Participation aux JPO et salons pour recruter les futurs étudiants.

• Participation aux opérations de communication.

• Travail sur les outils de communication et de recrutement.

• Participation à l’animation du réseau des étudiants et anciens étudiants.

• Communication interne et externe.

Vous êtes doté d’une formation supérieure de Bac+3 à Bac+5, et dans l’idéal vous bénéficiez d’une première expérience réussie sur un poste réussie.

Savoir-faire

• Connaissance du fonctionnement pédagogique d’un CFA

• Rédaction de contrats d’alternance (CERFA)

• Maîtrise du pack office

• Connaissance des différents cursus de formation (contenus, accès & financements)

• Compétences rédactionnelles et bonne orthographe

Savoir être

• Aisance relationnelle et sens du service

• Autonomie, méthode et rigueur

• Appétence pour le travail en équipe

• Bonne organisation, gestion des priorités et respect des délais

• Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs (étudiants, parents, enseignants, employeurs)

• Respect de la confidentialité (frais de scolarité, dossiers étudiants)

MODALITES 🔎

• Type d’emploi : CDI - 35h

• Convention collective de l’Enseignement Privé Indépendant

• Tickets restaurant (10,00€/jour travaillé – 60% prise en charge employeur)

• Mutuelle prise à 100% en charge par l’employeur sur le forfait de base

• Forfait mobilité durable (58,33€/mois)

• Lieu de travail : Paris 15è (sur l’un des campus de l’Ecole) – déplacements à prévoir 1 à 2 jours par semaine à St Quentin en Yvelines.

👉Premier échange en visio avec la responsable recrutement

👉Entretien avec la responsable du bureau de la scolarité au sein de l’école et le directeur de l’école