Dans le cadre d’un contrat d’interim de 4 mois, nous recherchons un Assistant Administratif PI (F/H) pour rejoindre notre équipe propriété intellectuelle. Poste à pourvoir dès que possible.

Votre mission consiste notamment à assister la Direction PI, les ingénieurs brevets et les gestionnaires brevets dans l’organisation de leur quotidien professionnel, à préparer les dossiers de soumission d’inventions, et à participer à la gestion administrative de dossiers Brevets.

• Assistanat de Direction :

Gestion d’agenda, organisation de réunions, déplacements, appels téléphoniques, commandes de fournitures.

• Gestion de courriers et mails

• Mise à jour des tableaux de suivi

• Gestion administrative propriété intellectuelle

Gestion des pouvoirs et fiches inventeurs, gestion de la notarisation et légalisation des pouvoirs dans les délais impartis

• Mise à jour bases de données

Ouverture des Déclarations d’invention, propositions de copropriété, création de dossiers et saisie des évènements brevets

• Gestion de facturation

Issu (e)d’une formation « licence professionnelle management des organisations » ou « assistant PME-PMI », vous justifiez d’une expérience significative dans un poste similaire dans l’environnement de la valorisation de la recherche ou dans un service de propriété intellectuelle.

Expérience en saisie dans bases de données indispensable.

Vous maîtrisez parfaitement Word et d’Excel et êtes reconnu (e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles et pour votre capacité à gérer votre temps et vos priorités en autonomie.

Un niveau d’anglais courant est indispensable pour ce poste.

Ce poste nécessite de la méthode et de la rigueur, une capacité à travailler en équipe et à s’intégrer dans une équipe déjà existante.

• Entretien RH

• Entretien opérationnel (test + anglais)