Event & Content Manager - Stage Fin d'Études

Stage(6 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 01 septembre 2024
Télétravail fréquent

Ignition Program
Ignition Program

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Le Club Bootstrap, filiale d’Ignition Program, a été créé en avril 2021 par Caroline Pailloux et Matthieu Laulan. Le club a pour ambition de se positionner comme un réseau leader de l’entrepreneuriat libre, humaniste et ambitieux.

Nous sommes une équipe de 3 personnes, Matthieu, Jeanne et Pierre.

Notre mission : Créer un collectif soudé de dirigeant(e)s qui s’entraident.

Nous sommes déjà 120+ membres soigneusement sélectionnés selon ces 3 valeurs et un système de cooptation. La croissance du groupe est soutenue par 20+ candidatures / mois et nous veillons à conserver un “effet Wahou” dans la qualité des membres comme de nos évènements (1 event online / semaine & 2 event offline / mois).

Notre ADN ? Passer des moments légers et profonds à la fois :

En tant qu’Event & Content Associate, tu seras au coeur de l’expérience des membres. Au quotidien il y a 2 volets principaux à cette mission :

  • L’événementiel (50%)

  • La production de contenus (30%)

  • À cette mission, on y ajoute une petite partie ‘admin’ avec la gestion de la facturation de certains événements et le suivi des coûts événementiels. (20%)

Event

Tu deviendras le bras droit de Pierre sur tous les events du club en devenant un(e) expert(e) de l’organisation des différents événements du club (dîners, soirées, séminaires).

  • Co-organisation des dîners et soirées d’entrepreneurs (3x / mois)

  • Benchmark et proposition de lieux / prestataires / activités pour les séminaires (2x / an)

  • Co-pilotage orga / logistique pendant les séminaires

  • Gestion et booking d’un portefeuille de prestataires (chefs, serveurs, technique, lieux, intervenants)

  • Création de nouveaux formats d’événements offline et online

Production de contenus

Tu vas participer à la création (montage replays masterclass, assistant de production du podcast et des contenus privés et publics) et au rayonnement de la marque “Club Bootstrap” en produisant des contenus de haut niveau sur l’écosystème startup.

  • Montage des replays des masterclass

  • Communication before / after events (invitations, inscriptions, formulaires)

  • Création de visuels / flyer pour la promotion des events

  • Captation photos et vidéos des événements

  • Assistant de production du podcast du club

  • Veille stratégique et proposition de sujets d’articles sur l’écosystème startup

  • Rédaction et publication de contenus via la page LinkedIn du club (relai events, ressources, articles, sondages)

Gestion admin event

Cette partie admin ne représentera qu’une petite partie de ton temps de travail mais elle est essentielle pour pour que tu puisses devenir un expert en événements en sachant comment les facturer et comment suivre les coûts/

  • Gestion de la facturation des membres (cotisations et séminaires)

  • Suivi des coûts événementiels (food / drink / others)

En résumé ton but est de préparer des events physiques incroyables et de leur donner une 2e vie online.


Profil recherché

Si tu as dans ta mallette de qualités, les choses suivantes…

  • Organisé(e) / rigoureux(se) : tu as le sens du détail et tu es le roi/reine de l’organisation personnelle.

  • Hands On : on est une petite équipe, on s’aide mutuellement. On cherche quelqu’un qui n’a pas peur de mettre les mains dans le cambouis. Par exemple, tu adores organiser un événement de A à Z pour tes potes.

  • Touche de folie : tu as une passion ou un talent secret que tu peux amener à l’équipe

  • Maitrise de la suite Adobe (AI / PS / PR) : tu as déjà monté 10+ vidéos dans ta vie / réalisé +5 visuels (affiches / flyers)

Et que…

  • Tu viens d’une école de commerce, de communication & événementiel, hôtelière

  • Tu cherches ton stage de fin d’étude de 6 mois à partir de septembre 2024

  • Tu adores l’événementiel avec l’envie de créer des moments whaou à chaque event

  • Tu t’intéresses à l’entrepreneuriat et aux startups

  • Tu as un vrai team spirit

  • Tu es toujours plein(e) d’énergie et de bonne humeur


Déroulement des entretiens

  • 1er call de 15min avec Pierre pour faire connaissance

  • 1 entretien de motivation avec Pierre & Jeanne

  • 1 business case en live avec Pierre & Matt

  • 1 dernier entretien valeur

Tu es intéressé(e) pour rejoindre la team ?

👉 Ecris à Pierre Charlent :pierre.charlent@ignition-program.com en écrivant 5 lignes sur pourquoi ce job est fait pour toi + le lien de ton profil Linkedin 🙏

Dernières infos utiles :

  • Salaire attractif

  • On t’accueille à partir de septembre 2024

  • Possibilité de transformer ton stage en CDI

  • Nos super bureaux sont dans le 8e à côté du parc Monceau

  • Macbook et télétravail possible 2j / semaine

Envie d’en savoir plus ?

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Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Gestion d’événements”.