Au sein de la Maison Hermès, Hermès Services Groupe est une entité d’environ 400 collaborateurs qui rassemble une variété d’expertises au service de l’ensemble du groupe : comptabilité, paie, achats indirects, conseil interne, services généraux et sécurité, etc.

CONTEXTE :

Au sein de l'organigramme de la Direction de l’Environnement de Travail et de la Sécurité, le titulaire reporte au Responsable Maintenance Opérationnel, qui reporte lui-même au Responsable Maintenance. 

Il travaille en étroite collaboration avec l’équipe Maintenance, les services Sécurité, Réception/Expédition et Manutention & Nettoyage.

Sous la responsabilité du Responsable Maintenance Opérationnel, le Coordinateur Maintenance aura pour missions principales :

• De superviser et coordonner la maintenance technique générale d’un ou plusieurs bâtiments
• De superviser et coordonner les évènements, projets et travaux qui lui seront confiés

CDI à pourvoir dès que possible. Basé à Paris.

MISSIONS :

1 / Vous pilotez les opérations de maintenance correctives et préventives des équipements techniques :

• Maîtrise du contenu des contrats de maintenance, cahier des charges et gammes de maintenance, en faire respecter les clauses, remonte tout dysfonctionnement 
• Traitement des demandes d’intervention de l’outil « Ma Boite à Services » avec réactivité, rigueur et précision : qualifie et transmet les missions au prestataire.
• Contrôle du bon fonctionnement des équipements via l’outil de GMAO (« CARL ») : analyse l’historique et cause des pannes, définit les interventions de résolution des pannes. 
• Suivi des plannings des interventions correctives et préventives.
• Effectue une ronde technique des bâtiments

2 / Vous supervisez des interventions et chantiers effectués par des prestataires 

• Garant du respect du cahier des charges, des délais, des règles de sécurité (plans de prévention) jusqu’à réception des travaux.
• Participation à l’élaboration des appels d’offres et cahiers des charges pour sélectionner les entreprises adaptées aux spécificités des travaux/interventions.
• S’assure du respect des schémas directeurs techniques des bâtiments.
• Alerte de son responsable en cas de manquement dans la mise à jour des plans et de la documentation technique.

3 / Vous assurez le suivi et pilotage des contrôles règlementaires sur les bâtiments dont vous avez la charge :

• Planifie et suit les contrôles réglementaires
• Contrôle la levée des réserves et la remise des attestations
• Fait établir les devis en respectant les règles des achats en cas de travaux

4 / Vous assurez une gestion documentaire technique (plans, notices techniques…) et garantissez la mise à jour des documents (DOE, registre de sécurité…)

5 /Vous assurez le reporting de votre activité auprès du Responsable Maintenance Opérationnel pour mieux organiser l’activité :

• Tableaux de suivi, indicateurs, points réguliers 
• Alerter le responsable en cas de dysfonctionnement et lui soumettre des propositions d’actions correctives

PROFIL RECHERCHE :

De formation technique Bac+2, vous disposez au minimum de 5 ans dans un environnement similaire.

Une expérience multisite dans un environnement structuré et exigeant (siège d’entreprise) est requise.

Vous êtes flexible, réactif, rigoureux et avez un sens du service développé.  Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique, la formalisation et le reporting.

Votre dynamisme, votre sérieux et votre professionnalisme sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir à ce poste.

Le titulaire du poste pourrait être amené à faire des permanences techniques le samedi (8h30 – 18h30, 6 à 8 fois par an)