A propos du groupe Hermès : 

Créateur, artisan et marchand d’objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie plus de 20 000 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d’entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l’autonomie de chacun grâce à un management responsable. L’entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d’exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature – source de matières d’exception. Quinze métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans plus de 300 magasins dans le monde.

A propos de l’entité :

Hermès Commercial est la division d’Hermès Sellier en charge des flux commerciaux de produits finis vers le réseau de magasins à l’international et des flux commerciaux retours et après-vente.

Les flux commerciaux vers le réseau comprennent les opérations logistiques, la gestion commerciale et les opérations de douane et de transport. Leur finalité est de livrer les bons produits au bon endroit et au bon moment.

Les flux commerciaux retours et après-vente comprennent les transferts, les réparations, la gestion des défectueux, des surstocks et des invendus, et les retours magasins. Ils aident le réseau de magasins à optimiser ses ventes et à fidéliser sa clientèle.

Eléments de contexte : 

Au sein de la Direction Financière d’Hermès Commercial, vous serez rattaché à la Responsable Contrôle de Gestion ainsi qu’à la Responsable Contrôle Interne.

Contrat en alternance dès septembre 2024

Poste basé à Bobigny

Missions principales : 

Assister l’équipe :

• Contrôle de Gestion : dans la bonne tenue des informations financières de la Division, ainsi que dans leur diffusion. Il est le support des opérationnels dans la construction et le suivi de leurs budgets.
• Contrôle Interne : dans le déploiement du plan de Contrôle Interne défini pour Hermès Commercial et s’assurer de la maitrise des risques définis par la Direction de l’Audit et des Risques du Groupe.

Sur la partie Contrôle de gestion, les principales missions sont :

• Contrôler la bonne imputation des dépenses dans l’outil de commande,
• Vérifier la bonne réception des commandes et des factures auprès des opérationnels,
• Diffuser les suivis des dépenses mensuels auprès des directions de la Division,
• Préparer et diffuser le reporting de CA,
• Préparer les reportings mensuels (suivi des effectifs, délais de paiement fournisseurs, reporting CODIR, etc.),
• Participer à l’évolution du reporting sur les frais de transports (suivi du réalisé et projection),
• Participer aux travaux de clôtures financières, notamment pour les provisions sur frais généraux,
• Animer les stocks logistiques en relation avec les différents métiers de la Maison,
• Être en support sur des missions ponctuelles de contrôle de gestion,

Sur la partie Contrôle Interne, le candidat aura pour principales missions :

1. Formaliser et garantir le suivi des contrôles récurrents de la division :

• Droits informatiques
• Plan de gestion et des éléments afférents (systèmes IT, pouvoirs d’engagement…)
• Indicateurs de surveillance des stocks (stocks négatifs, antériorité des stocks informatiques etc…)
• Respect des procédures, des quotas

2. Coordonner les opérations de fin de vie des produits (recyclage)

• S’assurer de l’adéquation des stocks
• Faciliter les opérations et faire le lien entre les Métiers et H. Commercial
• Formaliser le reporting dédié à ces opérations

3. Participer à la communication interne :

• Contribuer à l’accompagnement des équipes dans le respect des procédures et de la maîtrise des risques en élaborant de nouveaux outils de communication à usage interne (newsletters, supports de formation, etc…)
• Réaliser le reporting du Contrôle Interne

4. Faire de la veille règlementaire sur les sujets de Compliance et reporter à l’équipe du Contrôle Interne

5. Accompagner le contrôle interne dans les suivis des audits

Profil : 

• Etudiant(e) Bac +4/5 en Grande école, école de commerce, ingénieur ou université (ou parcours équivalent) en recherche d’une spécialisation en Audit.
• Goût prononcé pour les problématiques opérationnelles (profil terrain)
• Rigoureux, esprit de synthèse et d’analyse, respect des délais
• Capacité d’initiative, adaptabilité, respect de la confidentialité
• Bon niveau de communication écrite et orale avec aisance relationnelle / Sens du service
• Niveau minimum Excel (TCD et recherche V) 

Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion, rejoignez-nous pour créer en toute liberté !

La sécurité et le bien-être de nos collaborateurs sont au cœur de nos préoccupations. Venez participer avec nous à notre engagement pour un environnement de travail sûr et épanouissant.