Missions : 

En collaboration avec les assistantes de direction, vos missions seront les suivantes :

• Gestion de notes de frais et aide à la facturation
• Organisation, planification de réunions et évènements
• Organisation des séminaires / pots de départ (invitation, traiteur, salle, réservations, etc.)
• Réservation des salles en lien avec l’agenda et collations associées
• Réservation/modification des billets d’avion, hôtels, taxis avec équipes
• Fournir un soutien administratif général, tel que la gestion des fournitures de bureau
• Accueil et accompagnement de visiteurs

Compétences techniques :

• Excellente maîtrise des fondamentaux de la gestion administrative 
• Sens du service
• Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (Excel et Word principalement), et des techniques de secrétariat
• Qualités rédactionnelles et de synthèse
• La maîtrise de l’anglais est souhaitée
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations confidentielles.
• Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision, tout en étant un membre actif d'une équipe.
• Adaptabilité et flexibilité pour faire face aux changements de priorités et aux situations imprévues.

Qualités requises :

• Être méthodique & organisé(e)
• Ponctualité
• Capacité à s’adapter rapidement à l’environnement de travail
• Bonne gestion des priorités 
• Disponibilité, bon relationnel, patience et sens du service
• Autonome et réactif
• Excellente présentation
• Esprit d'équipe
• Enthousiaste et conviviale
• Compétences rédactionnelles 
• Dynamique

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant et à acquérir une expérience précieuse dans le domaine de l'assistanat de direction, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

Lieu du poste : Paris

Rythme d'apprentissage : 3 semaines en entreprise / 1 semaine en formation