Rattaché(e) à la direction générale, l’assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes :
La gestion de l’agenda et des réunions (80%)
- Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi…)
- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures administratives (préparation des ordres de mission, réservation des billets,…)
- Appui auprès de la chargée des instances dans la programmation et l’organisation des instances
- Dans le cadre de ses missions l’assistant de direction H/F pourra planifier ponctuellement des réunions dans l’agenda d’autres directeurs
Services généraux (10%)
- Suivi des dossiers et prestataires liés aux locaux (société de ménage, badgeuses, être en lien avec les services de maintenance divers…)
- Gestion des locaux - Gestion des stocks et commandes des fournitures
- Au quotidien, accompagner les collaborateurs dans leurs besoins
Accompagner les directions dans le traitement des tâches administratives (10%)
- Traitement du courrier papier et électronique (enregistrement du courrier entrant/sortant)
- Mise à la charte des courriers et des différents documents internes au HDH
- Accueil des visiteurs Cette liste est non exhaustive; le collaborateur pourra appuyer sa (ses) direction(s) dans d’autres missions.
Compétences techniques et relationnelles
● Très bonne maîtrise de PackOffice et Google Drive
● Excellente qualité rédactionnelle
● Polyvalence
● Rigueur, autonomie, bonne gestion du temps et des priorités pour gérer des tâches multiples sous forte contrainte temporelle
● Force de proposition
● Sens de la confidentialité.
Un premier entretien avec le directeur de l’équipe
Une mise à situation à réaliser chez soi en amont ou sur place
Un 2nd entretien, basé sur le test
Un entretien final avec la directrice du Health Data Hub et les RH
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Généraliste RH”.
Voir toutes les offres