En tant que stagiaire Office Manager chez GuestReady, vous occuperez un poste clé dans la gestion des aspects opérationnels et administratifs de nos locaux, ainsi que dans la coordination des événements et des activités visant à renforcer l’esprit d’équipe. Vous serez également impliqué(e) dans diverses tâches opérationnelles liées aux ressources humaines. Voici un aperçu de vos responsabilités :

Responsabilités Principales :

• Gestion de la Conformité des Locaux : Collaborer avec l’équipe pour assurer la conformité légale et réglementaire des locaux. Veiller à ce que les espaces de travail respectent les normes de sécurité et d’hygiène, et coordonner les efforts pour maintenir un environnement de travail sain et sécurisé.

• Organisation des Team Buildings : Concevoir et mettre en place des activités de team building et des événements internes visant à renforcer la cohésion d’équipe et à promouvoir un environnement de travail positif. Vous serez chargé(e) de planifier, de coordonner et d’évaluer ces initiatives pour garantir leur efficacité.

• Tâches Opérationnelles RH : Assister l’équipe RH dans diverses tâches administratives et opérationnelles, telles que la gestion des dossiers des employés, la préparation de documents, et le suivi des politiques et des procédures RH. Vous contribuerez également à la mise en œuvre de programmes et d’initiatives visant à améliorer l’expérience des employés.

• Gestion de l’Office : Participer à la gestion quotidienne des locaux, en veillant à ce que les fournitures et les équipements nécessaires soient disponibles, et en coordonnant les services de maintenance et de nettoyage. Vous serez également responsable de la gestion des espaces communs pour garantir un environnement de travail fonctionnel et accueillant.

• Support Administratif : Fournir un soutien administratif à l’équipe RH, notamment en aidant à la gestion des plannings, à la coordination des réunions et à la communication interne. Vous serez également impliqué(e) dans la collecte et l’analyse de données pour soutenir les initiatives RH.

Cette opportunité de stage vous offrira une expérience pratique dans la gestion des opérations de bureau et des activités liées aux ressources humaines, tout en vous permettant de contribuer à la création d’un environnement de travail positif et productif pour nos collaborateurs.

• Étudiant(e) en gestion des ressources humaines, administration des affaires, gestion de l’hôtellerie ou domaine connexe.

• Passionné(e) par les aspects opérationnels et administratifs d’une entreprise, avec un intérêt particulier pour les ressources humaines.

• Capacité démontrée à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément, tout en respectant les délais.

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec la capacité de collaborer efficacement avec différents niveaux de l’organisation.

• Esprit d’équipe et aptitude à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.

• Sens aigu de l’organisation et souci du détail, avec la capacité de prioriser les tâches et de résoudre les problèmes de manière proactive.

• Maîtrise des outils informatiques courants, notamment MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et la gestion de bases de données.

• Capacité à faire preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des informations sensibles liées aux ressources humaines.

• Volonté d’apprendre et de s’engager dans un stage enrichissant, offrant une expérience pratique dans la gestion des opérations de bureau et des activités RH.