Description du poste et Missions

VYV3 Normandie propose près de 180 Services de Soins et d’Accompagnement sur l’ensemble du territoire normand pour répondre aux besoins de chacun à tous les moments de sa vie. Elle garantit la qualité au meilleur prix. Pour cela, elle propose des soins médicaux et paramédicaux pour tous et accompagne des publics spécifiques dans leur quotidien. Grâce à plus de 1500 collaborateurs c’est près d’un million de Normands soignés et accompagnés chaque année ! Intégrer VYV3 Normandie, c’est aussi accéder à la Carte Up Déjeuner, bénéficier de la mobilité interne, accéder à des formations tout au long de votre carrière, bénéficier de la retraite complémentaire, accéder à l’épargne salariale et bénéficier d’un CSE dynamique ! Venez rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise de l’économie sociale et solidaire où la qualité de vie au travail est une réalité.

Rattaché(e) au Service des Moyens Généraux, vous serez chargé(e) des démarches administratives liées à la constitution, le contrôle et le suivi des dossiers d’actifs immobiliers afin d’en optimiser la gestion.

Missions principales

-Vous participez à la gestion de notre parc immobilier (saisie des données de l’état patrimonial, mises à jour permanentes des données, reprises de données), des contentieux par la recherche de solution à l’amiable.

-Vous assurez la gestion courante et le pilotage des charges locatives et refacturables

-Vous managez une Assistante Administrative et  pilotez 4 Agents d’entretiens (gestion des plannings, entretiens annuels, entretiens professionnels, accompagnement…)

-Vous établissez un reporting régulier de votre activité conformément aux indicateurs suivis

-Vous participerez aux assemblées générales des syndics de copropriété

-Vous avez en charge la déclaration des sinistres des locaux, leurs suivis en lien avec l’assurance et le service technique.

-Vous participez à la recherche de nouveaux sites commerciaux dans le cadre du développement de l’entreprise (prospection, négociation de baux commerciaux)

-Vous gérez le projet de déploiement d’un nouveau logiciel immobilier dont vous serez à terme un(e) des administrateur(trice).

-Vous avez en charge le suivi de la bonne exécution des contrats d’entretien

Profil recherché

Vous disposez d’un Bac + 4/5 en droit immobilier, comptabilité/gestion  et avez déjà une expérience de 5 ans sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise avec la lecture de documents contractuels et avec l’outil Excel. Vous êtes doté(e) de qualités relationnelles et d’une très bonne capacité d’adaptation. Vous faites preuve de rigueur et d’un esprit d’analyse et de synthèse. Vous aimez accompagner et motiver votre équipe

Déplacements ponctuels à prévoir sur la Normandie.

Connaissance de la réglementation des baux commerciaux appréciée.