Quel est notre contexte ? Vous rejoignez une équipe composée de 4 collaborateurs, vous avez la charge de la planification, de l’organisation, de la gestion et de la coordination de divers types d’événements. Vous concevez et réalisez les opérations de communication.

Quel sera votre quotidien ?

Sous la responsabilité de la Responsable Administratif et Evènementiel :

o Gérer les projets d’évènementiels

• Prendre en charge la conception, les préparatifs et l’organisation d’évènements.

• Planifier et organiser

• Comprendre les exigences et les détails de chaque événement (petits déjeuners, repas, déplacements, activités, séminaires…)

• Gérer toutes les opérations de l’événement (préparation du lieu, des invitations, de la nourriture, des boissons, etc.)

• Suivre l’ensemble des dépenses de l’événement (budget)

• Surveiller les activités de l’événement

• Évaluer l’événement et soumettre un questionnaire d’évaluation

• Être force de proposition sur l’optimisation et l’amélioration des actions

o Accompagner l’ensemble du Groupe Qérys

• Être le relais de la gestion immobilière

• Accueillir et organiser l’arrivée des nouveaux entrants

• Accompagner les équipes Terrain

• Accueillir les personnes externes

• Assurer le standard téléphonique

• Assurer l’intendance du site

Ce que nous vous apportons pour assurer un bon équilibre vie pro/vie perso (sous conditions d’éligibilité) :

• 32 jours de congés payés (25 + 7 jours ouvrés)

• Lundi de pentecôte chômé et payé (Journée de solidarité offerte)

• Des jours supplémentaires offerts : ancienneté, déménagement, mariage/pacs…

• Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine selon le poste

• Partenariat Klaxit (favoriser le covoiturage)

• Une mutuelle gratuite

• Une participation

• Prévoyance

• Réduction Partenaires - Déjeuner

• Une prime de cooptation pour tout collaborateur recruté suite à votre recommandation

Conditions du contrat : CDI – Temps plein

Salaire : 25200€brut annuel (soit 2100€brut/mois)

Horaires : 38h45 - du Lundi au vendredi

Localisation du poste : Canéjan / Le Haillan

Poste à pourvoir à compter de : juin 2024

Votre candidature retiendra notre attention si :

Doté de compétences en organisation, vous savez gérer les priorités afin de respecter les délais.

Rigoureux, polyvalent et proactif, vous saurez être force de proposition et travailler en équipe.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, avez une bonne capacité rédactionnelle et relationnelle.

Vous avez le sens du service et avez sens de confidentialité.

Rejoignez l’équipe d’Angélique !

Au sein de Qérys Job, chaque candidature est étudiée avec attention, voici notre process de recrutement :

• Premier échange téléphonique d’une dizaine de minutes la personne dédiée à la campagne de recrutement

• Pour mieux vous connaître, réalisation d’un test de personnalité Assessfirst (30

• Rencontre avec Angélique, Responsable Administratif et Evènementiel et Julie, Chargée de recrutement.

Si vous êtes retenu(e), Welcome au sein du Groupe ! Vous bénéficierez d’un parcours d’intégration adapté avec l’accompagnement d’un(e) parrain/marraine !