POURQUOI ON RECRUTE ?

Nous cherchons notre futur(e) Assistant(e) Ressources Humaines en alternance pour appuyer la croissance et la structuration de notre pôle People !

QUELLE SERA TA MISSION ?

Directement rattaché(e) au People Ops Manager, ton objectif sera de rendre l’expérience collaborateur la plus simple et agréable possible en facilitant l’administration de sujets techniques. .

Dans un contexte international, ton champ d’action comprendra à la fois des missions opérationnelles RH ainsi qu’à terme et en fonction de ton évolution, des projets de structuration.

En fonction de ton profil, de tes aptitudes naturelles et de tes compétences, nous sommes en mesure d’adapter le contenu de ta mission.

CONCRETEMENT ?

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

• Assurer le suivi de temps de travail du personnel, des congés et des absences

• Constituer le dossier administratif de chaque employé et s’assurer de sa complétude

• Gérer l’affiliation des employés sur les différentes plateformes utilisées

• Assurer la production et le suivi de nos descriptions de postes

• Assurer la gestion des visas et autorisations de travail

• Suivi des déplacements professionnels

SOUTIEN DES PROJETS ET PROCESSUS RH

• Produire et mettre à jour les différents processus RH

• Participer à la gestion administrative des activités de formation

• Constituer et suivre des dossiers auprès de notre OPCO

• Mettre en place des actions et élaborer des documents de communication interne

A terme et en fonction de votre évolution :

• Elaborer des grilles de rémunération reflétant chacun des marchés sur lesquels nous opérons

• Elaborer des référentiels de compétences dans le cadre du déploiement de la GPEC

GESTION DE LA PAIE

• Saisir les éléments variables de paye auprès de différents prestataires nationaux et internationaux.

• Mettre en place des indicateurs et données statistiques

RECRUTEMENT

• Créer les campagnes de recrutement sur notre ATS

• Diffuser les différentes job description sur les différents jobboards utilisés par l’entreprise

• Participer à des entretiens de recrutement

OFFICE MANAGEMENT

• S’assurer du bon déroulement des services généraux au sein de l’entreprise (réception des courriers et colis, badges d’accès etc.)

• Gérer l’organisation et la logistique des événements au sein des bureaux (petits déjeuners mensuels etc.)

ES-TU ?

• Intègre, doté(e) d’une éthique professionnelle et capable d’une grande confidentialité

• Rigoureux(euse)

• Adaptable face à des priorités changeantes

• Capable de démontrer la valeur des recommandations faites

• Doté(e) d’esprit d’équipe,

• Orienté(e) service et résultats, exigeant(e) sur l’image perçue du département des Ressources Humaines

• Apprenant(e) perpétuel(le), désireux(euse) de s’améliorer en permanence

AS-TU ?

• Une formation Bac +3 minimum, tu as dans l’idéal une première expérience dans un service RH.

• Une excellente aptitude à la communication orale et écrite

QUE VAS-TU Y TROUVER ?

• Un travail au contact d’une équipe multiculturelle, exigeante et bienveillante

• Des objectifs ambitieux

• De l’autonomie et du soutien

• Une opportunité de travailler et d’évoluer au sein d’une équipe professionnelle où la confiance et le droit à l’erreur sont considérés comme la base de l’amélioration de chacun.

• Des événements sociaux internes (fêtes d’entreprise, hors site, …)

• Des bureaux flambant neufs au cœur de Lille

• Une carte Swile (pour vos déjeuners et autres chèques-cadeaux)

• Et bien d’autres choses encore !

Quel sera le process ?

Si ta candidature est retenue, tu recevras un premier appel de notre People Ops Manager. Si vous souhaitez tous deux poursuivre ce processus de découverte commune, tu auras alors 2 entretiens au cours desquels tu pourras présenter tes meilleurs atouts à tes futurs collègues et à ton futur manager.