Assistant Administratif et Financier (F/H)
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Assistant Administratif et Financier (F/H)

  • CDI 
  • Début :  
  • Salaire entre 30K € et 35K €
  • Paris
  • Télétravail partiel possible
  • Bac +2
  • > 3 ans

L'entreprise

Finalcad

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  • Logiciels, SaaS / Cloud Services, Bâtiment / Travaux publics
  • Entre 50 et 250 salariés

Le poste

Assistant Administratif et Financier (F/H)

  • CDI 
  • Début :  
  • Salaire entre 30K € et 35K €
  • Paris
  • Télétravail partiel possible
  • Bac +2
  • > 3 ans

Qui sont-ils ?

FINALCAD change une industrie vieille de 7000 ans : le BTP !
Leurs apps mobiles et leurs analyses prédictives aident les acteurs du BTP à changer la façon de construire.
Depuis 2011, ils ont accompagné plus de 15 000 projets auprès des plus grands du secteur, dans 35 pays.

Leurs ambitions sont partagées par leurs équipes. Ils les encouragent toujours à anticiper et innover. Ils les considèrent comme des
briques fondatrices de FINALCAD.

Rejoignez-nous et construisons ensemble le futur de FINALCAD.

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Envie d’en savoir plus sur Finalcad ?Culture d'entreprise, équipes, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
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Descriptif du poste

Dans le cadre d’une réorganisation du service, nous recherchons notre Assistant Administratif et financier F/H.
Tu seras rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier et tes missions seront :

Administration des ventes

  • Effectuer la Facturation dans l’outil comptable (Netsuite) sur la base des sales orders dans SalesForce,
  • Relances Clients.

Administration du personnel

  • Support administratif au recrutement, préparation des offres d’emploi,
  • Administration des dossiers du personnel et de tous les documents administratifs obligatoires selon les normes de la société et les exigences du droit du travail,
  • Inscription et suivi des dossiers de mutuelle, prévoyance, suivi des absences, visites médicales, commande des titres restaurant,
  • Suivi des dossiers RH et formation. (besoins salariés, inscriptions, demande de prise en charge).

Autres

  • Assister le RAF pour la communication financière externe et aide à l’organisation des conseils d’administration et assemblées générales,
  • Office Management : Assurer la gestion courante et administrative,
  • Soutien à la gestion comptable.

Profil recherché

De formation Bac+2 en administration des entreprises (type BTS, DUT, Licence pro) :

  • Tu disposes d’au moins une première expérience professionnelle en assistanat et tu as de l’appétence pour les sujets RH et Financiers.
  • Ton niveau d’anglais est professionnel,
  • Tu maîtrises les outils bureautiques (Google suite, pack Office…) - ce critère est indispensable,
  • Si tu maîtrises l’ERP comptable NetSuite et SalesForce, ce serait un plus.

Tes qualités sont les suivantes :

  • Précision,
  • Sens du détail,
  • Rigueur,
  • Sens de l’organisation,
  • dynamisme,
  • Soif d’apprendre.

Déroulement des entretiens

  1. Entretien en présentiel avec la Responsable Administratif et Financier,
  2. Entretien téléphonique avec la Responsable Comptable et Paie.
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