Le département Assurance recherche un Assistant de Direction H/F pour le bureau de Lille (poste en CDI à pourvoir à partir de septembre 2024).

Vos missions :

Vous assistez plusieurs Associés dans la gestion des aspects pratiques et administratifs de leur travail, dans un contexte particulièrement stimulant et exigeant.

Dans ce cadre, et dans une logique de proactivité permanente, vous assurez notamment les missions suivantes :

Gestion d’agendas complexes et mouvants, identification des conflits de planning et capacités d’arbitrage des rendez-vous

Gestion des mails et des priorités afférentes

Réalisation des déclarations d’activité, en lien avec les équipes d’audit et suivi administratif des missions d’audit (lettres de mission, obtention des lettres d’affirmations, etc), via l’outil ART (Audit Report Tool - outil EY qui permet de gérer le processus de gestion des mandats et les rapports d’audit)

Impression et reliure des rapports d’audit non signés électroniquement

Tâches administratives en lien avec les instances professionnelles ou les missions réalisées

Production et mise en forme de documents courants (correspondances, slides…)

Organisation logistique des déplacements/voyages

Gestion logistique de certains d’évènements et collaboration avec les équipes Brand Marketing et Communication sur la diffusion de communication interne et externe

Support administratif aux appels d’offres

Manipulation des outils de communication en ligne, réseaux sociaux.

H/F De formation Bac+2 minimum, vous possédez une expérience d’au moins trois ans dans des fonctions similaires et maitrisez impérativement les fonctions avancées du Pack Office.

Vous avez un bon niveau d’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.

Les principales qualités requises pour ce poste sont :

La fiabilité, la proactivité et l’autonomie

L’engagement, l’implication

Les qualités d’organisation et d’anticipation, le sens des priorités

L’agilité, la flexibilité

L’aisance relationnelle

Vivez l’expérience EY, rejoignez-nous !

Dans le cadre de sa politique Diversité, EY étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.