L’EFS  Haute-Savoie recherche un(e) secrétaire polyvalent (e) pour son site d'Annemasse.

  Plusieurs missions lui seront confié :

Accueil administratif : 

-          Suivi des consommables 

-          Suivi des commandes DADEM 

-          Réaliser l'enregistrement des demandes achats de l'activité dans l'outil de suivi 

-          Suivi des archives 

-          Suivi des réservations et planifications de véhicules 

-          Suivi de la maintenance 

-          Accueil de prestataires 

-          Connaissance de l'organisation de l'établissement. 

Chargé accueil donneur : 

Le chargé d'accueil donneur accueille les donneurs et réalise la saisie informatique des données administratives du donneur dans le logiciel dédié. Il remet les différents documents nécessaires à l'entretien pré-don et à l'information des donneurs. Il prend les rendez-vous "donneurs". Il contribue à la fidélisation des donneurs. 

-          Accueillir les donneurs, mettre à disposition les différents documents d'information et gérer l'attente et les flux. 

-          Réaliser la saisie informatique des donneurs dans le LMT. 

-          Participer à l'information, à la promotion du don et à la fidélisation des donneurs. 

-          Assurer la gestion matérielle de son poste de travail (stocks de fournitures et des documents nécessaires à l'accueil des donneurs et au réapprovisionnement, prise en charge des PC portables de collecte...) 

-          Participer à la surveillance des donneurs et participer à la prise en charge d'un EIGD (effet indésirable grave survenant chez les donneurs) 

-          Participer à l'installation et la désinstallation des collectes mobiles. 

Employé relation donneur : 

-          Assurer la restauration : préparer et mettre en place et distribuer les denrées de la pause A+

-          Edition des supports de communication pour promouvoir les collectes de sang. 

-BAC  secrétariat/gestion ou expérience dans des fonctions similaires
-Avoir le sens de l'organisation
-Avoir des qualités relationnelles
-Être rigoureux

Vaccination DTP + Hépatite B obligatoire

Maitrise pack office