Au sein d’une équipe de 14 personnes, au cœur des services administratifs, vous assurez le bon suivi des commandes et garantissez la planification, l’organisation et le suivi administratif régulier des prestations de services.

Cette activité s’inscrit dans une grande variété de contextes organisationnels reflétant la richesse des contextes commerciaux de notre activité : forfaits, assistances, en direct avec les clients, sur contrats publics ou privés, en montage avec des partenaires.

En qualité d’Assistant (e) administratif (ve), vous serez chargé(e) des missions suivantes :

Relatives aux prestations :

• Assurer la mise à jour des demandes de prestations dans le CRM​,

• Planifier les prestations,

• Suivre les échanges avec les commerciaux et les clients​,

• Valider la bonne réalisation des prestations avec les intervenants​

​

Relatives au suivi administratif et comptable :

• Validation et suivi des commandes, livraison et facturation (Administration des Ventes)​

• Assurer et valider l’ensemble du suivi administratif des prestations : ​

- Vérification des temps saisis par l’intervenant ​

- Envoi et récupération des éléments permettant de déclencher leur facturation​

• Gestion administrative des éventuels sous-traitants​

• Effectuer les contrôles nécessaires dans l’ERP permettant la facturation et le cut off de des prestations​

Compétences mises en œuvre :

Vous êtes titulaire d’un Bac+2/ Bac+3,en gestion des PME, et fort(e ) d’une première expérience réussie avec la maitrise d’un ERP.​

Une connaissance de l’anglais opérationnel est nécessaire (communication par courriel). ​

Qualité de service, rigueur et méthodologie, goût pour les chiffres, interactions avec des interlocuteurs variés et bonne humeur, ça vous parle ?​

​Alors, vous êtes fait(e ) pour ce poste !​​

Entretien RH en présentiel ou en visioconférence

Entretien avec le N+1 en présentiel dans nos locaux (Meudon - 92)