Venez rejoindre une pépite de l’innovation sociale, qui agit chaque jour pour construire une société plus humaine, dans la joie et la bonne humeur !

Composée d’une cinquantaine de salarié·es réparti·es sur 6 antennes en France, le projet Entourage continue de grandir et recherche sa ou son responsable administrative et financière pour remplacer Anouk, qui s’en va voguer vers de nouvelles aventures !

Si vous souhaitez donner du sens à votre travail et participer au développement d’une socialtech qui souhaite changer le monde, alors rejoignez-nous !
Ce poste de RAF est clé pour la suite du développement d’Entourage, en permettant de consolider les finances de l’asso et de veiller à la bonne gestion générale des finances !

Au sein de l’équipe Admin/Finance, vous assurez le management d’une apprentie comptable et administrative et d’un profil en mécénat de compétences en cours de recrutement qui aura pour principale mission de piloter des projets de structuration finance pour l’association.

Vos principales missions s’articuleront autour des cinq axes suivants :

Suivi et pilotage budgétaire :

• Piloter l’élaboration du budget annuel de l’asso et des différents projets et pôles

• Assurer le suivi budgétaire mensuel et reforecast trimestriel. Aider les responsables de pôles à mieux suivre l’exécution de leurs dépenses et les faire monter en compétences sur les aspects financiers

• Aider à la modélisation financière et aux business plans pour les futurs développements et projets.

Volet recherche de fonds :

• Suivre et analyser les recettes de l’association, y compris les contributions en nature

• Avec les équipes développement et partenariats, préparer les budgets pour les demandes de financement

• Coordonner et suivre la réalisation des budgets prévisionnels et rédiger les reporting financiers à destination des bailleurs de fonds

• Porter les demandes de prêts ou autres demandes de financement.

Suivi comptable et de la trésorerie :

• Piloter la saisie comptable générale et analytique réalisée par l’apprentie

• Piloter la clôture annuelle des comptes en lien avec l’interne (comptable, Direction, CA) et l’externe (expert-comptable, CAC)

• Préparer le bilan financier annuel

• Assurer la relation avec les partenaires bancaires

• Suivre la trésorerie et les encaissements.

Volet amélioration continue et projets :

• Mettre en place des outils de pilotage ; préparer et présenter des reportings pour le CODIR (mensuel) et le CA (trimestriel)

• Mettre en place et améliorer nos procédures de suivi financier et de contrôle interne

• Veiller aux dispositions légales, fiscales et réglementaires en vigueur pour les assos.

Volet administratif et achats :

• Piloter la procédure achat

• Négocier, optimiser et suivre les contrats avec les fournisseurs

• Suivre la gestion des locaux des différentes antennes

• Suivre le  matériel et le mobilier (matériel informatique principalement)

• Définir les besoins et moyens nécessaires à l’optimisation des systèmes d’information et de gestion visant à réduire les frais généraux.

Pourquoi vous devez nous rejoindre ?

• Vivre une aventure entrepreneuriale à fort impact social !

• Des rencontres transformantes à vivre et à faire vivre !

• Au quotidien, bosser chez Entourage, c’est… “un rêve éveillé” comme dit Claire. Venez rejoindre notre équipe ultra-talentueuse et engagée pour construire avec nous un monde plus solidaire et inclusif !

Conditions de travail

• CDI - statut cadre au forfait jours

• Rémunération : à définir selon profil et expérience dans la fourchette indiquée sur l’annonce

• Autres avantages : 50% des frais de transport, carte tickets restaurant Swile à hauteur de 8€ / jour travaillé (prise en charge à 60% par l’employeur), la super mutuelle Alan (prise en charge à 60% par l’employeur)

• Congés : 25 CP + 14 RTT

• Télétravail : jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine

• le poste est à pourvoir idéalement courant juillet

• Niveau Bac+5, avec une spécialisation en finance, contrôle de gestion ou comptabilité

• Surtout avoir une première expérience accomplie sur des fonctions similaires et dans le milieu associatif (minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire)

• Débrouillard·e, extrêmement rigoureux·se, fiable et esprit d’équipe

• Compétences avérées dans le pilotage financier et comptable, forte exigence dans le suivi des chiffres et des procédures

• Grande curiosité, adaptabilité et appétence pour rencontrer de nouvelles personnes

• Inventif·ve, à l’écoute et pragmatique pour continuer à insuffler une culture financière au sein de l’asso et améliorer nos processus financiers internes

• Grande maîtrise d’Excel (power query et macro)

• Bonne maître des outils bureautiques et collaboratifs (Office, Suite Google, Slack)

• La maîtrise des outils Sage, Ipaidthat ou Payfit est un plus

• 1 entretien avec Goharik, notre DRH

• 1 entretien avec Reine, notre Trésorière 

• 1 entretien avec Marie-Flore, notre Directrice Générale

• 1 entretien teamfit avec 2 membres de l’équipe (salariés et/ou membre du Comité de la Rue)