Viens rejoindre une pépite de l’innovation sociale, qui agit chaque jour pour construire une société plus humaine, dans la joie et la bonne humeur !
Composée d’une cinquantaine de salarié·es et d’une vingtaine de jeunes réparti·es sur 6 antennes en France, le projet Entourage continue de grandir et recherche sa ou son Assistant·e adminstratif·ve & comptable en alternance pour remplacer Alexia, notre actuelle apprentie.
Au sein du Pôle Admin & Finance, tu appuieras l’équipe dans ses missions du quotidien. Ton rôle sera articulé selon les axes suivants :
Les missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins de la structure et des appétences du candidat.
Comptabilité
Saisie de la comptabilité mensuelle de l’association :
Pré-comptabilisation:
Collecte et archivage des documents comptables (factures, reçus, NDF…)
Affectation analytique et comptable
Justification de chaque flux bancaire
Saisie de la comptabilité sur le logiciel Sage: Journaux bancaires, HA, VT, NDF, Salaires, Immobilisations
Gestion des documents comptables:
Mise à jour des documents comptables mensuels
Edition des factures clients
Edition des reçus fiscaux aux donateurs
Suivi des encaissements
Paiement des factures fournisseurs et NDF
Relation avec le cabinet comptable
Administration
Appui des équipes sur les achats et les questions administratives :
Gestion des achats / commandes
Fournitures nécessaires à la vie de bureau
Fournitures pour les activités de l’association
Equipement des salariés : ordinateur, téléphone, abonnement téléphonique
Billets de train et hébergements des membres de l’équipe
Suivi de l’inventaire des équipements
Mise à jour du catalogue fournisseurs
Gestion et envoi du courrier
Soutien dans la gestion des documents nécessaires au bon fonctionnement de chaque pôle (envoi de demandes de financement, documents légaux…)
Amélioration continue
Dans le cadre de la croissance de l’association, l’alternant·e participera à des projets d’amélioration des processus et pratiques de l’association.
Ces tâches pourront consister à la mise en place d’outils digitaux, réflexion collective de l’équipes sur des bonnes pratiques et rédactions de procédures.
Vivre une aventure entrepreneuriale à fort impact social !
Des rencontres transformantes à vivre et à faire vivre !
Au quotidien, bosser chez Entourage, c’est… “un rêve éveillé” comme dit Claire. Viens rejoindre notre équipe ultra-talentueuse et engagée pour construire avec nous un monde plus fraternel !
Date de démarrage souhaité : 26 août 2024
Rythme souhaité : 3 jours en entreprise / 2 jours à l’école
Lieu : Paris
Contrat d’apprentissage pour une durée d’un an
Rémunération selon la grille établie par le ministère du travail
Autres avantages :
50% des frais de transport ou indemnité vélo de 25€ par mois
Carte tickets restaurant Swile à hauteur de 8€ / jour travaillé (prise en charge à 60% par l’employeur),
Possibilité de s’affilier à la super mutuelle Alan (prise en charge à 60% par l’employeur)
Congés : 25 congés payés + 5 jours de révision
Télétravail : jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine en fonction de ton rythme
Nous cherchons une personne organisée, rigoureuse, capable de travailler aussi bien en équipe qu’en autonomie et surtout motivée par le projet social porté par Entourage.
Tes connaissances :
Tu suis une formation en Bac+2/3 (BTS, IUT, DUT,…) en comptabilité ou gestion administrative
Tu disposes de connaissances de bases en comptabilité et gestion
Tu sais utiliser les principaux outils du pack office (Excel, Word…)
Si tu connais les outils de comptabilité tels que Sage ou Ipaidthat, c’est un plus
Tes principales qualités :
Ta rigueur et ton organisation
Ta bonne humeur et ta motivation à participer à un projet collectif
Ta capacité à assurer tes tâches quotidiennes en autonomie, tout en collaborant avec les différents membres de ton équipe
Ton aisance avec le numérique et ton souhait de te former à des outils variés
Processus de recrutement:
1 premier entretien téléphonique avec Cherubin, assistant RH
1 entretien en présentiel avec Anouk, responsable administrative et financière
1 dernier entretien teamfit avec 2 membres de l’équipe
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Cabinet privé”.
Issy-les-Moulineaux