Contexte:

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une:

Gestionnaire planification F/H

(CDD à temps plein)

Ce que nous attendons de vous :

• Effectuer la planification des cours, évènements pédagogiques et non pédagogiques et effectuer les demandes de modifications des différentes ressources en lien avec les programmes
• Modifier les séances, salles, intervenants/intervenantes ou séquencements (multi-programmes et multi campus)
• Être support auprès des équipes pour la création des calendriers académiques des programmes et faire la mise à jour des différents éléments pour les programmes en cours d'année
• Mettre à jour les informations liés au positionnement des cours en distanciel et présentiel
• Participer avec l'équipe à l'élaboration de la matrice de planification dans l'outil ADE
• Assurer la qualité de la planification (ressources, professeurs/professeures, espaces…)
• Relancer les professeurs/professeures et/ou les équipes de coordination pour l'obtention des éléments liés à la planification en fonction des programmes
• Assurer la planification et la logistique des examens (demande de surveillants/surveillantes ….)

Ce que nous recherchons :

• Issu/Issue d'une formation Bac +2/+3 ou vous avez une expérience professionnelle équivalente
• Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office et Excel)
• Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
• Vous avez une capacité d'analyse et de synthèse
• Vous avez un bon relationnel et une bonne communication orale
• Votre esprit d'équipe, vos compétences organisationnelles et votre capacité à gérer les priorités feront de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/basée sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon jusqu'en juin 2024 ; puis déménagement au cœur de Lyon dans notre nouveau campus