Contexte :

Dans le cadre d'une alternance d'une durée de 24 mois, la Direction Communication, Marketing & Sales recherche un/une :

Assistant/Assistante évènementiel F/H

Ce que nous attendons de vous :

Sous la responsabilité de la responsable événementiel, votre mission principale est de soutenir les chargées de projets dans l'organisation des événements allant de 50 à à plus de 1000 personnes (manifestations institutionnelles, remises des diplômes, conférences, colloques, forums étudiants, etc.).

Ces événements répondent aux besoins de la direction communication marketing et sales ou des différentes directions en interne, afin de contribuer à faire rayonner l'école en lien avec les axes du plan stratégique.

Évènementiel :

Soutien aux chargés/chargées de projets dans l'organisation des évènements :

• Suivre le planning des actions à mener

• Élaborer et suivre le budget nécessaire à la tenue de l'évènement

• Coordonner et piloter les équipes et intervenants/intervenantes externes et internes (traiteurs, équipes techniques, équipes supports, agences, loueurs d'espaces, hôteliers, etc.)

• Réaliser la logistiques événementielle (gestion de l'émargement digital des invités/invitées, badges, signalétiques, etc.)

• Assurer le présentiel lors de l'évènement ainsi que l'accueil des participants/participantes et intervenants/intervenantes

• Contrôler et évaluer la qualité de la prestation post évènement

Veille :

• Recherche de lieux

• Recherche de prestataires : traiteurs, techniques, transports, etc.

• Assurer une veille sur les événements innovants, les nouvelles tendances événementielles

Ce que nous recherchons :

• De formation Bac +4 minimum en évènementiel, communication ou formation équivalente

• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Zoom) et des outils digitaux

• Vous parlez un anglais opérationnel

• Vous avez des connaissances techniques en gestion de projets

• Vous êtes organisé/organisée, rigoureux/rigoureuse et autonome

• Vous êtes connu/connue pour votre bon relationnel, votre sens du service et votre esprit d'équipe

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

• Basé/Basée sur le campus siège au cœur de Lyon dans notre nouveau campus