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Assistant Comptable / Office Manager H/F

Alternance(12 à 24 mois)
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 01 novembre 2021
Télétravail occasionnel
Expérience : > 1 an
Éducation : Bac +2

Electra
Electra

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e ) comptable / Office Manager en alternance pour renforcer l’équipe Finance d’Electra.

Sous la responsabilité conjointe de la RAF et de la CFO , vous serez amené(e) à réaliser diverses tâches comptables et de gestion :

Gestion comptable :

  • Vérifier les notes de frais des collaborateurs à faire signer par la direction
  • Vérifier les factures fournisseurs dans l’outil LIBEO
  • Saisir les factures fournisseurs dans QuadraCompta
  • Préparation et suivi des règlements fournisseurs
  • Collecter les justificatifs de dépenses
  • Remontée des relevés bancaires, Pointage des rapprochements bancaires
  • Participation aux opérations de clôture mensuelle et annuellle

Office Management :

  • Gestion des services généraux, fournitures
  • Accompagner l’équipe sur divers sujets admin
  • Gestion du courrier sortant : dépôt des courriers normaux et recommandés, stocks timbres etc,
  • Classement et archivage
  • Préparer l’onboarding (welcome pack) des nouveaux collaborateurs
  • Prendre en charge les tâches administratives récurrentes et ad hoc

Ces missions pourront varier selon l’évolution des besoins de l’entreprise.

Ce qu’Electra vous offre

Un super challenge professionnel avec des talents et un contexte très stimulants
La possibilité de gagner en compétences et responsabilités rapidement
Des locaux sympas dans le 17e à Paris (Proche parc Monceau)
Une complémentaire santé Alan Green
Une carte Swile pour tes titres-restau d’une valeur faciale de 10 € par jour


Profil recherché

Nous recherchons un contrat en alternance.

  • Qualités personnelles recherchées :

Curieux(se), avec un esprit d’initiative, enthousiaste, passionné(e) par la transition énergétique et la mobilité électrique

  • Qualité professionnelles recherchées :

Organisé(e), rigoureux(se), très bon relationnel, ponctuel, bon rédactionnel

- Compétences:

Pack Office et/ou Gsuite

La maîtrise d’outils comptables (Utilisation de QUADRA COMPTA)

Aisance dans les outils informatiques diverses (LIBEO, NOTION, PITCH, MONDAY,ADOBE)

- Profil recherché:

Diplômé d’une formation supérieure en comptabilité (BTS Comptabilité-Gestion ou DCG),
débutant ou doté d’une première expérience dans un poste similaire.

Une première expérience ou un stage longue durée dans un environnement start-up serait un
plus


Déroulement des entretiens

Entretien avec la RAF
Entretien avec la CFO
Entretien avec un des fondateurs
Réponse ✅

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