Vous êtes rattaché au bureau des affaires financières et des achats (BAFA) du Département Appui et Ressources qui comporte 11 agents (dont la cheffe de bureau et l’adjoint) avec 3 acheteurs,4 gestionnaires financiers, un contrôleur de gestion et un référent processus et outillage.

Le budget DNUM s’élève à environ 70 M € sur le P124 et 45 M € sur le P155. Environ 110 contrats sont gérés.

Vos missions sont les suivantes :

CONTROLE INTERNE COMPTABLE (CIC) ET BUDGETAIRE ET CONTROLE DE GESTION :

• En lien avec la DFAS, le chargé élabore et décline le dispositif de contrôle interne des procédures à partir de référentiels et normes comptables

• Analyse des risques et enjeux financiers et comptables DNUM

• Accompagnement de la DNUM dans la maîtrise des risques et amélioration de l’efficacité des processus financiers

• Vérification de la mise en place et exécution des outils du CIC

• Animation et professionnalisation des acteurs du dispositif

• Elaboration des livrables demandés dans la feuille de route ministérielle

CONTRIBUER A L’ELABORATION ET SUIVI DES CONVENTIONS :

L’architecture budgétaire de la DNUM s’est complexifiée avec une multitude de financements externes qui constituent une source de crédits complémentaires. Ils se matérialisent par la mise en place de conventions (plan de relance, délégation de gestion, remboursements, etc.). Elles représentent environ 50 conventions actives aujourd’hui.

Ces dispositifs, dont le nombre croît, ont conduit le bureau a initié un chantier autour de l’outillage et pilotage des conventions pour être en mesure d’établir une cartographie et définir une stratégie de conventionnement. Ce travail s’effectue en lien étroit avec la Direction des finances, des achats et des services, la Direction des affaires juridiques et le Département comptable ministériel.

Dans ce contexte, le chargé du CIC, en binôme avec le chargé du pilotage et de la ressource budgétaire, contribue à la structuration de cette offre de services qui comporte de forts enjeux sur le volet budgétaire. Il participe à la rédaction des conventions, production des bordereaux de facturation dans le cadre des conventions de remboursement et aux éventuels échanges avec les partenaires, nécessaires pour valider au préalable les périmètres de facturation.

DECRET INTERMINISTERIEL (DT) :

Le chargé du CIC coordonne les échanges avec la DINUM dans le cadre de la préparation des éléments du DT. Il s’agit d’effectuer une première analyse des données, obtenir les compléments nécessaires auprès des prescripteurs en interne, assister aux réunions interministérielles et faire valider les éléments définitifs auprès de la Direction. Le chargé assure le retour global à la DINUM.

APPUI DES PRESCRIPTEURS AUX ACTIVITES LIEES A L’EXECUTION DE LEURS DEPENSES :

Pour le Département des opérations (DO), le chargé du CIC assure un appui à la préparation des commandes et PVSF dans l’outil interne SOFIANE (solution outillée pour les finances et les achats numériques).

Recrutement initial sur la base d’un CDD de 3 ans avec possibilité d’évolution à terme.

Profil confirmé : une expérience professionnelle souhaitée dans le domaine est requise.

Connaissances :

• Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services de l’’État dans le champ concerné (maîtrise)

• Principes et modalités de la loi organique relative aux lois de finances (LOLF), de la réglementation et des processus budgétaires et comptables (maîtrise)

• Notion de contrôle interne comptable et de contrôle de gestion (expert)

Savoir-faire :

• Concevoir des outils de gestion et des tableaux de bord de pilotage (expert)

• Capacité d’analyse et de synthèse des données et informations collectées (maîtrise)

• Formuler des préconisations d’amélioration de la performance (maîtrise)

• Faire travailler les équipes en mode projet (maîtrise)

• Maîtriser les outils bureautiques (Word et Excel notamment) (maîtrise)

• Travailler en équipe (maîtrise)

Savoir-être :

• Faire preuve de rigueur (expert)

• Travailler en autonomie (expert)

• Avoir le sens de l’écoute et de la pédagogie (maîtrise)

Vous rencontrerez nos recruteurs lors de plusieurs entretiens.