Nous recherchons un.e office manager & bras droit du board pour un stage (bac+4 minimum), au sein de notre agence parisienne. Nous te proposons un poste qui lie entrepreneuriat, événementiel et organisationnel ! Tu seras impliqué.e dans toutes les missions du comité exécutif et tu organiseras en autonomie les événements Comet (et il y en a pas mal 🎉 ). Il s’agit d’un poste à 360° et central au sein de l’agence. Tu travailleras en étroite collaboration avec chaque pôle de Comet.

Ton poste sera opérationnel et stratégique. Tes missions se composeront de 3 parties :

La partie office management & happiness officer 🏠 :

• Organiser les offsites et séminaires
• Organiser les réunions hebdomadaires
• Être en charge du matériel et de l’intendance
• Aménager les locaux et les décorer si besoin (tu auras un budget dédié !)

La partie support des executives 📈 :

• Assister aux réunions et en rédiger les comptes-rendus
• Préparer les slides
• Planifier les différents points
• Permettre à l’information de circuler de manière fluide et efficace avec une communication interne pertinente
• Mener des analyses ad-hoc sur le marché
• Organiser les performances reviews

La partie organisationnelle 📝 :

• Rédiger et mettre à jour de nos différentes procédures
• Mettre à jour de la base de données et de nos outils internes
• Répertorier l’information efficacement dans Notion pour qu’elle puisse être utilisée au mieux par les teams members

Etudiant(e) en M1 ou M2 d’école de commerce, d’ingénieur ou équivalent, tu es reconnu pour ta rigueur, ta grande autonomie, et ton sens de l’organisation !
Il y a beaucoup de perspectives et de projets à mener chez Comet, un esprit entrepreneurial est attendu.
Si tu es bon communiquant et team player, c’est toi que nous recherchons 🚀