Nous cherchons actuellement un(e) alternant(e) en tant qu’assistant comptable fournisseur / Administration. Vous participerez au maintien de l’activité sur le pôle siège bureau Paris/Lyon.

Au sein de la direction BU CORPORATE, vous intégrerez la Direction financière et serez rattaché(e) au responsable comptabilité fournisseur Bureau France Paris/ Lyon.

Missions :

Comptabilité :

• Traitements des factures fournisseurs de son périmètre Paris/Lyon

• Rendre comptes de la gestion des factures de son pôle

• Gérer les rapprochements des factures avec les bons de commandes dans l’application achat COUPA

• Être l’interlocuteur privilégié de son pôle

• Veuillez au respect et aux bonnes pratiques comptables lors du traitement des factures

• Valider créations/update des coordonnées bancaires fournisseurs dans COUPA

• Maitriser la structure des RIB français et étrangers

• Garantir la bonne tenue de la comptabilité dans le respect des procédures locales et Groupe et des échéances du calendrier Financier

• Contrôler et effectuer les opérations de saisie des factures Fournisseurs dans AP (Oracle) et via les outils Itesoft / COUPA

• Contrôler le suivi du traitement des factures via ITESOFT

• Suivi des validations en cours dans Itesoft et relancer des valideurs

• Analyser et vérifier les factures rejetées par les systèmes

Administrative :

• Participer et collaborer :

• Au suivi des relances fournisseurs (courriers et mails, téléphone)

• A la gestion des impayés et autres litiges fournisseurs

• Traite journalièrement sa messagerie (mails interne et externe).

• Assure une assistance privilégiée entre les différents services du Siège, des bureaux commerciaux et le CSP comptable de Lyon

• Vérifie et s’assure du classement journalier, mensuel, annuel des documents comptables

 Nous recherchons une personne au profil suivant :

• Formation niveau Bac à bac +2, Bac+3 Gestion – Finance (Alternance) Ecole : université, école de commerce

• Anglais : savoir lire et écrire (n’est pas obligatoire)

• Logiciel à savoir utiliser par exemple : Maitrise Pack Office, Oracle

• Savoir-faire et compétences techniques :

• Connaissance de l’outil Oracle

• Connaissance de l’outil Itesoft

• Connaissance des procédures Groupe

• Maîtrise des principes et règles de la comptabilité générale

• Connaissances Excel

• Qualités ou « attitudes » :

• Qualité de communication

• Curiosité

• Méthode

• Rigueur

• Organisation

• Travail en équipe

Modalités

• Poste basé au siège social à LYON, à pourvoir en alternance à partir septembre 2024.

• Politique de télétravail actuelle : 8 jours / mois en accord avec son manager et 1 jour minimum par semaine de présence sur site ; possibilité de poser une semaine complète tous les trimestres.

• Possibilité de faire du Workation (télétravail en village)

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Bonus : Mot du manager

Ce qui vous attend en rejoignant mon équipe, des journées aussi passionnantes les unes que les autres, un petit cadeau de ma part pour chaque accomplissement, l’esprit d’équipe anime mon service et garder le sourire est important, vous serez l’As du service, et aurez des moments uniques qui vous attendent au club.