Rattaché(e) à l’équipe de gestion du portefeuille résidentiel de CBRE Proma Services, la mission consiste à assister les property managers et plus particulièrement :

• de seconder les gestionnaires dans la gestion immobilière et administrative des immeubles de logements qui leur sont confiés
• de la réalisation de toutes les tâches courantes de secrétariat liées à la gestion de ces immeubles et locataires
• de la tenue à jour du classement des dossiers
• de la saisie et mise à jour des fichiers informatiques (Yardi)
• de la gestion du courrier entrant et sortant
• de fournir les réponses de premier niveau aux appels téléphoniques reçus, en fonction du niveau d’autonomie sur les questions posées
• de la mise à jour, par immeuble, des tableaux nécessaires à la gestion
• de concourir à la production de reporting client
• du quittancement et du recouvrement des loyers et charges
• de la facturation ponctuelle
• du suivi des impayés

Formation Bac+2 en assistanat ou en immobilier, avec au moins un an d'expérience acquise dans une société de gestion immobilière.

Maîtrise des outils pack office et idéalement du logiciel Yardi

Idéalement, vous avez des notions d'anglais.