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Employé Service Administratif et Financier (F/H)

L'employé service administratif et financier coordonne l'activité du service sous la supervision de son responsable, et effectue les tâches administratives courantes liées aux achats, aux flux de marchandises et de données permettant d'établir un tableau de bord mensuel fiable.

Vos Missions :

• Informer régulièrement sa hiérarchie de l'avancement du travail et alerter en cas de retard et/ou de dysfonctionnement
• Archiver, l'ensemble des documents nécessaires, dans le respect des règles définies par l'entreprise
• Traiter l'ensemble des procédures liées aux marchandises (facturations, litiges) et contrôler leur bonne application
• Préparer et vérifier l'ensemble des éléments nécessaires à la clôture de fin de mois et les transmettre aux bons interlocuteurs dans les délais
• Vérifier le respect des procédures administratives lors des retours marchandises (liasses administratives), mettre en place les actions correctives définies et alerter sa hiérarchie
• Pointer et valider les mouvements de marchandises impactant les stocks (casse, recalages), dans le respect des procédures et alerter le manager concerné en cas d'anomalie
• Préparer le matériel nécessaire aux inventaires du magasin et réaliser les traitements administratifs associés (saisie des corrections, vidage des terminaux, édition des listings...)
• Vérifier la cohérence entre la saisie des journées traitées par les caisses et les comptes comptables, identifier les anomalies et les traiter (compte à lettrer, contrôle coffre)
• Proposer et mettre en place des actions d'améliorations pour optimiser le traitement des tâches administratives, dans le respect des procédures.

Informations complémentaires :

• Ticket Restaurant
• Participation
• Mutuelle
• 13ème mois

• Esprit d'initiative
• Esprit collectif
• Engagé
• Rigoureux
• Compétences techniques / métiers (savoir-faire)
• Règles comptables