Cette offre n’est plus disponible.

Responsable Administration des Ventes

CDI
Toulouse
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent

Ça Compte Pour Moi
Ça Compte Pour Moi

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

L’intérêt du poste :

Au sein d’une équipe de 6 personnes et rattaché à la Direction Commerciale, tu seras en charge de la facturation, le recouvrement et la transmission des informations auprès du service comptable. Ton rôle est central et transverse, tu seras amené à travailler avec l’ensemble des services de l’entreprise.

Dans ce cadre, les missions principales sont :

-      Facturation

·       Mise en place de la facturation des nouveaux clients : mise en place des abonnements, gestion des mandats SEPA
·       Gestion de la facturation des missions ponctuelles
·       Mise à jour des abonnements selon les cas

-      Recouvrement

·       Gestion des impayés et des factures en anomalie : relance des paiements échoués, identification des blocages et traitement en fonction de la situation
·       Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s’appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables, trouver des solutions
·       Animer des réunions mensuelles avec la direction sur le recouvrement clients

-      Transmission des informations au service comptable

·       Travail en étroite collaboration avec le service comptabilité
·       Exports, retraitements et transmission des éléments comptables (journal de facturation, journal des ventes, journal des paiements, plan de compte client)
·       Traitement des éventuels écarts sur les fichiers générés
·       Création des comptes auxiliaires des nouveaux clients puis mise à jour du plan des comptes et du CRM


Profil recherché

Ce que nous recherchons 🔎

·        Tu es ouvert d’esprit, dynamique ;
·        Tu as envie d’évoluer et tu es motivé ;
·        Tu as une expérience réussie sur des missions similaires
·        Tu as une bonne relation client, une organisation sans faille et un esprit de rigueur
·        L’utilisation d’un CRM fait partie de ton quotidien
·        Le + : une expérience ou une connaissance dans le milieu de la comptabilité

Les conditions salariales  🍀

·        Une rémunération fixe attractive avec revalorisation annuelle ;
·        Prime intéressement, prime de participation, prime de performance ;
·        Prime de mobilité de 400€ nets par an pour aider au pouvoir d’achat ;
·        Tickets restaurants
·        CSE (voyage, chèques vacances, chèques cadeaux, noël des enfants..) ;
·        Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine,
·        Organisation flexible du temps de travail sur l’année et horaires souples au quotidien
·        Convention annuelle pour l’ensemble des collaborateurs,
·        Comité CHO (Chief of Happiness Officer) avec des moments de convivialité (repas, petits-déjeuners, activités de cohésion, évènements, animations caritative, développement d’actions RSE…)


Déroulement des entretiens

·        Toutes les candidatures reçues seront étudiées.
·        Si tu es présélectionné(e) Hanitra ou Julie, nos deux chargées de recrutement, seront ravies d’échanger avec toi. ☎
·        S’en suivra un entretien avec la manager et le dirigeant du cabinet.
·        Si ça matche une proposition d’embauche te sera adressée. ⚡
Tu as envie de rejoindre Ca compte pour moi ? Rien de plus simple, pour postuler c’est par ici 👇

Envie d’en savoir plus ?