L’intérêt du poste :
Au sein d’une équipe de 6 personnes et rattaché à la Direction Commerciale, tu seras en charge de la facturation, le recouvrement et la transmission des informations auprès du service comptable. Ton rôle est central et transverse, tu seras amené à travailler avec l’ensemble des services de l’entreprise.
Dans ce cadre, les missions principales sont :
- Facturation
· Mise en place de la facturation des nouveaux clients : mise en place des abonnements, gestion des mandats SEPA
· Gestion de la facturation des missions ponctuelles
· Mise à jour des abonnements selon les cas
- Recouvrement
· Gestion des impayés et des factures en anomalie : relance des paiements échoués, identification des blocages et traitement en fonction de la situation
· Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s’appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables, trouver des solutions
· Animer des réunions mensuelles avec la direction sur le recouvrement clients
- Transmission des informations au service comptable
· Travail en étroite collaboration avec le service comptabilité
· Exports, retraitements et transmission des éléments comptables (journal de facturation, journal des ventes, journal des paiements, plan de compte client)
· Traitement des éventuels écarts sur les fichiers générés
· Création des comptes auxiliaires des nouveaux clients puis mise à jour du plan des comptes et du CRM
Ce que nous recherchons 🔎
· Tu es ouvert d’esprit, dynamique ;
· Tu as envie d’évoluer et tu es motivé ;
· Tu as une expérience réussie sur des missions similaires
· Tu as une bonne relation client, une organisation sans faille et un esprit de rigueur
· L’utilisation d’un CRM fait partie de ton quotidien
· Le + : une expérience ou une connaissance dans le milieu de la comptabilité
Les conditions salariales 🍀
· Une rémunération fixe attractive avec revalorisation annuelle ;
· Prime intéressement, prime de participation, prime de performance ;
· Prime de mobilité de 400€ nets par an pour aider au pouvoir d’achat ;
· Tickets restaurants
· CSE (voyage, chèques vacances, chèques cadeaux, noël des enfants..) ;
· Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine,
· Organisation flexible du temps de travail sur l’année et horaires souples au quotidien
· Convention annuelle pour l’ensemble des collaborateurs,
· Comité CHO (Chief of Happiness Officer) avec des moments de convivialité (repas, petits-déjeuners, activités de cohésion, évènements, animations caritative, développement d’actions RSE…)
· Toutes les candidatures reçues seront étudiées.
· Si tu es présélectionné(e) Hanitra ou Julie, nos deux chargées de recrutement, seront ravies d’échanger avec toi. ☎
· S’en suivra un entretien avec la manager et le dirigeant du cabinet.
· Si ça matche une proposition d’embauche te sera adressée. ⚡
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