Afin de renforcer son équipe, BASILIADE Paris recrute :
UN ASSISTANT DE TERRITOIRE ÎLE-DE-FRANCE (H/F)
Rattaché(e) à la Direction du territoire de Paris Ile de France de l’association BASILIADE et sous l’autorité du Directeur du territoire, vous assurez un appui administratif auprès du directeur de territoire.
Missions :
Rédaction et envoi de courriers ou e-mails concernant les dispositifs du territoire,
Gestion du courrier entrant et distribution interne,
Gestion du courrier sortant : dépôt des courriers normaux et recommandés, stocks timbres etc,
Conception des documents administratifs et des outils de travail courant (en lien avec AGS),
Classement et archivage,
Commande de fournitures administratives ou de service, après validation du directeur de territoire,
Aide à la gestion des planning (logiciel octime),
Suivi de la caisse du directeur de territoire,
Rédaction des ordres du jour et comptes rendus des réunions de territoire ou autres réunions,
Aide à la rédaction des rapports d’activité,
Suivi des chiffres et des indicateurs des maisons en lien avec les responsables des maisons,
Remplissage de tableaux de suivis,
Aide à la rédaction d’appels à projets,
Prise des rendez-vous et gestion de l’agenda du directeur de territoire,
Accompagnement dans l’organisation d’événements associatifs.
Profil :
Diplômes de niveau BAC +2 assistant de direction avec expérience souhaitée de 5 ans minimum,
Maitrise des logiciels Excel et Word (Gestion des tableaux, rédaction de courriers,..),
Capacité rédactionnelle et bon orthographe,
Discrétion et confidentialité,
Rigueur et organisation,
Autonomie et dynamisme.
Conditions :
CDI – Temps plein
Poste basé à Paris 11e
Rémunération : 26 400 € à 27 600 € brut annuel
Mutuelle + Tickets restaurants
Date d’entrée en fonction : dès que possible.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Cabinet privé”.